岗位职责说明书应该清晰、明确地阐述员工的职责、工作要求和职责范围。
首先，岗位职责说明书应该列出员工的主要职责和工作任务。这些职责和任务应该与公司的整体目标和战略相关，并有助于实现这些目标。例如，一名销售代表的职责可能包括拓展销售业务、与客户保持联系、了解客户需求并提供解决方案等。
其次，岗位职责说明书应该详细描述每项职责的具体内容和要求。这有助于员工了解他们需要完成的具体工作，以及如何完成这些工作。例如，对于上述销售代表的职责，详细说明可能包括每周拜访一定数量的客户，及时了解客户的需求和反馈，以及提供符合客户需求的销售方案等。
此外，岗位职责说明书还应该包括员工的职责范围和工作权限。这有助于员工了解他们在公司中的角色和地位，以及他们可以在哪些方面行使自主权和决策权。例如，一名项目经理的职责范围可能包括管理项目团队、监督项目进度和质量等，而他们的工作权限可能包括批准项目计划、分配资源等。
最后，岗位职责说明书还应该明确员工的绩效标准和考核方式。这有助于员工了解他们的工作表现如何被评估，以及如何才能达到公司的期望。例如，对于上述销售代表的职责，绩效标准可能包括销售额、客户满意度等，而考核方式可能包括定期的客户满意度调查和业绩报告等。
总之，岗位职责说明书应该是一份详细、清晰的文件，能够帮助员工了解他们的职责、工作要求和职责范围，以及如何评估他们的工作表现。同时，公司也应该根据实际情况及时更新和修订岗位职责说明书，以确保其与公司的战略和目标保持一致。