两个excel文件,例如,文件1,文件2。里面字段都相同,例如,姓名,年龄,班级。两个文件里面都有。我要做到的是,将文件1里面的和文件2相同的数据删除。
文件1 和文件2 比较 如果文件1里的数据,文件2里面也有,就把文件2里面的删除,再把文件2里面的数据和文件1的合并到一个文件里面。就是说,文件1里面的数据,包含文件2里面的,但是文件2的不能和文件1的重复。重复的数据要删除。最好能留电话,文字说起来很麻烦。
1.假设,有两个表格:S1和S2,里边都有数据(包括重复的),看图:
2.可以通过函数if( )和函数countif( ),在其中一个表中的空单元格中,输入公式=IF(COUNTIF('S2'!A:A,A1)=1,"重复","不重复")来实现。
3.这里,在S1工作表,单元格B1输入公式:输入公式=IF(COUNTIF('S2'!A:A,A1)=1,"重复","不重复")。这里可以看到第一个已经提示是重复项了。
4.接下来,鼠标指向单元格B1的右下角位置,出现黑色十字的时候,鼠标往下拖动即可。(为了是把以下所有的单元格都填充上公式)
5.可以看一下效果图,最后的结果。
6.最后,通过数据——自动筛选——重复,把所有的重复项都筛选出来,然后删除掉,剩下的就是不重复项。
7.其实,利用函数VLOOKUP( )也可以实现。
两个表格:S3和S4,里边都有数据(包括重复的),假如和上边的内容一样。
在S3工作表,单元格B1输入公式:=VLOOKUP(A1,'S4'!A:A,1,0)
8.其他的步骤和上述的一样,也是往下拖动鼠标,让单元格填充公式。按照以上方法步骤操作其他的就可以了。
9.然后,函数VLOOKUP( )也和上述的函数if( )和函数countif( )不一样,它的结果是,如果内容是一样的,就会显示出来,内容不一样,就会显示 #N/A.
10.这是通过函数公式来实现的,当然还有其他的函数公式,可以自己研究一下。
其实,不用通过公式也可以实现的,就简单地给说一下步骤。
同样是两个表格:S1和S2,里边都有数据(包括重复的)。
把表S2红的数据,复制到S1中,放在同一列中,中间留下分隔行,为了区分。
11.选中这一列,通过数据——重复项——高亮显示重复项——设置,所有的重复项就会自动填充了橘黄色。
12.选中这一列,通过数据——自动筛选——颜色筛选,把突出亮色的颜色(橘黄色)选中,就会显示所有的重复项了。
13.然后,拖动鼠标选中这些内容,按delete键,删去。剩下的内容是不重复的数据。
能留一个手机号码吗?我说的只是举例,我的两个表里的数据很多,都有几千条,而且字段也很多,二十几个,我一点都不知道怎么弄,而且绝对不能出错,我想给您打电话请教一下。谢谢了。
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本回答被网友采纳我要将表2里面重复的找出来,并且删除掉。最后把剩下的复制到表1里面。事情是这样的,收费表,表1是七月份的,表2是5月份的,我要看如果在7月份缴过费用,就在表2中删除了,表2中剩下的数据复制到表一中,最后就是所有7月份和5月份都交过费用的数据了。最好电话联系,我觉得你能帮我解决。
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