两个excel文件删除相同数据。

两个excel文件,例如,文件1,文件2。里面字段都相同,例如,姓名,年龄,班级。两个文件里面都有。我要做到的是,将文件1里面的和文件2相同的数据删除。
文件1 和文件2 比较 如果文件1里的数据,文件2里面也有,就把文件2里面的删除,再把文件2里面的数据和文件1的合并到一个文件里面。就是说,文件1里面的数据,包含文件2里面的,但是文件2的不能和文件1的重复。重复的数据要删除。最好能留电话,文字说起来很麻烦。

1.假设,有两个表格:S1和S2,里边都有数据(包括重复的),看图:

2.可以通过函数if( )和函数countif( ),在其中一个表中的空单元格中,输入公式=IF(COUNTIF('S2'!A:A,A1)=1,"重复","不重复")来实现。

3.这里,在S1工作表,单元格B1输入公式:输入公式=IF(COUNTIF('S2'!A:A,A1)=1,"重复","不重复")。这里可以看到第一个已经提示是重复项了。

4.接下来,鼠标指向单元格B1的右下角位置,出现黑色十字的时候,鼠标往下拖动即可。(为了是把以下所有的单元格都填充上公式)

5.可以看一下效果图,最后的结果。

6.最后,通过数据——自动筛选——重复,把所有的重复项都筛选出来,然后删除掉,剩下的就是不重复项。

7.其实,利用函数VLOOKUP( )也可以实现。

两个表格:S3和S4,里边都有数据(包括重复的),假如和上边的内容一样。

在S3工作表,单元格B1输入公式:=VLOOKUP(A1,'S4'!A:A,1,0)

8.其他的步骤和上述的一样,也是往下拖动鼠标,让单元格填充公式。按照以上方法步骤操作其他的就可以了。

9.然后,函数VLOOKUP( )也和上述的函数if( )和函数countif( )不一样,它的结果是,如果内容是一样的,就会显示出来,内容不一样,就会显示 #N/A.

10.这是通过函数公式来实现的,当然还有其他的函数公式,可以自己研究一下。

其实,不用通过公式也可以实现的,就简单地给说一下步骤。

同样是两个表格:S1和S2,里边都有数据(包括重复的)。

把表S2红的数据,复制到S1中,放在同一列中,中间留下分隔行,为了区分。

11.选中这一列,通过数据——重复项——高亮显示重复项——设置,所有的重复项就会自动填充了橘黄色。

12.选中这一列,通过数据——自动筛选——颜色筛选,把突出亮色的颜色(橘黄色)选中,就会显示所有的重复项了。

13.然后,拖动鼠标选中这些内容,按delete键,删去。剩下的内容是不重复的数据。

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第1个回答  2012-08-26
文件1先按文件2的排序,再来一个反排序(文件2按文件1排序),相同数据就在最前面!
第2个回答  2012-08-26
这里,假设以姓名列(两表都在A列)作为判断条件
在sheet1的姓名列A列后面插入一辅助列,即B列
B1输入公式
=countif(sheet2!A:A,A1)
B1公式向下复制
这时,B列大于0的,都是在sheet2表中有的
通过筛选或排序的方式,将它们删除,就得到你要的数据了追问

能留一个手机号码吗?我说的只是举例,我的两个表里的数据很多,都有几千条,而且字段也很多,二十几个,我一点都不知道怎么弄,而且绝对不能出错,我想给您打电话请教一下。谢谢了。

追答

你可以加入我的技术QQ群:83373396

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第3个回答  2012-08-26
应该新语丝3的答案是最简单的。
如果文件特别多,则考虑用VB宏进行操作,是最节省时间的。

如果按你的补充说法,只能用vba解决了
第4个回答  2012-08-26
假设你的数据从A列开始,包含你说的3个字段,在sheet1表的D2单元格输入:=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:C,1,0)),"","重复"),之后向下填充,这样如果当前行的姓名在Sheet2表里出现,就会显示“重复”,否则没有任何提示。
使用筛选筛选出重复数据,删除,剩下的就是表2里没有的。追问

我要将表2里面重复的找出来,并且删除掉。最后把剩下的复制到表1里面。事情是这样的,收费表,表1是七月份的,表2是5月份的,我要看如果在7月份缴过费用,就在表2中删除了,表2中剩下的数据复制到表一中,最后就是所有7月份和5月份都交过费用的数据了。最好电话联系,我觉得你能帮我解决。

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