第1个回答 2023-04-20
对年轻的职场人来说，有哪些通用的职场「硬技能」？
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Frank Wang
旅居多地的HR，分享职场、商业内容，喜欢探索自然和结交朋友
提到硬技能和可复用性，不知道大家脑海里有没有浮现各种职场电影和电视剧（笑）
如果大家仔细观察这些艺术作品中的职场高潜或者白骨精，一定会发现一下共通之处：
开会时中英文切换自如，说话条理清晰；
自己工作时，能做出各种漂亮的 PPT 或一堆 Excel 报表；
在工作中的着装，和平时有差异，和同事对话也与和朋友对话的腔调不同。
这类艺术创作高不高于生活不去讨论它，但是它一定是源于生活的。
那我们来抽象剥离一下，看看这些都代表着哪些硬技能，这些硬技能又有哪些代表行为或工具，是新人们马上可以着手进行加强的：
一、良好的工作习惯。
结构化思维（以下解释和建议引用自百度百科“结构化思维”）
结构化思维是一种思维方式，需要经过有意识的训练。做 PPT 本身就是一个结构化思维的锻炼。在做 PPT 之前，首先要了解的是，你要表达什么内容，起到什么作用；下一步就是如何进行内容拆分；提纲确定了以后，分段的描述要形成文字和图表。一层一层 break down 之后一层一层丰富，每一层都能直接关联到你的核心思想形成闭环。这就是结构化思维的一种体现。
时间管理
甘特图：甘特图类似是项目列表和 calendar 的结合产物。纵轴是项目列表，横轴是时间。这个工具主要用在项目管理中。接到一个项目之后，肯定要做任务拆解和分配，之后按照 deadline 来推算 milestone 和每个项目的时间。根据这个可以清晰分化项目，并且可以相对准时的完成项目。
任务分级，优先排序：月有阴晴圆缺，任务有轻重缓急（我这都胡说八道什么……）。任务可以按照轻重缓急进行四象限划分，重要紧急的先做；不重要不紧急的，考虑以后慢慢做或者交给别人做；不重要但是紧急的，加塞做，或者交给不忙的人帮忙做；重要但是不紧急的，抽空做。
合理授权（甩锅）：甩锅不一定是贬义词，你身上的锅太多，对于团队也不是好事情，如果你干不完，影响了整个项目的周期，还不如把任务交出来让其他成员麻烦一下。
合作意识：好多人都觉得自己是 team player，然而做一场集体面试就全明白了……职场不是单打独斗。团队可以做很多个人不能完成的事情，所以才叫团队。举个例子，10个人一起能推动一块巨石，这块巨石每个人自己都推不动，这叫 team work；10个人，每个人都推一块石头，这不是 team work，这是多项个人工作总和。
企业家精神：思考问题的时候不要局限于自身的职位，公司之所以成为一个组织，就是靠一个一个雇员组成的，大家都是这个公司的一份子，CEO 也是个雇员。有适度的主人翁意识能让你提前获得你所在的岗位不能获得的资源和思路，提升境界的同时，也会被领导看在眼里，成为日后提拔你的一个基础。
知之为知之，不知为不知，是知也：很好理解，不要不懂装懂，实事求是就好。不懂就学，不会就问，这是新人非常优秀的品质。老鸟们也会非常欣赏这份品质，而且对他们来说，这也是自我价值展现的一个地方。
怀疑精神：不必拘泥于现有的经验和流程，因为这些也都是人造的，很可能有可以优化的地方。据我所知，一个知名的咨询类500强公司，要求每名员工每年至少给公司提供三个优化建议，以实现流程的持续优化，保持活力。
目标导向：知道自己到底要做什么。新人经常容易埋头苦干，做了一堆事情之后，忘了自己的工作目标是什么，记得不要只是埋头走，要抬头看看路。目标导向也是教练技术中非常重要强调的一环，信息多元起来，掺杂关系等复杂情况，非常容易出现伪目标。举一个例子，一个 CEO 反复和 HR 强调他想要一名销售总监，这名销售总监既要懂国内市场，又要有国外客户资源，当下招不到这样的人，经过教练和 CEO 的反复探讨之后，发现 CEO 的核心需求是，要看到国内国外两个市场的销售增长，所以后来调整了招聘策略，变成两个 HC，一个负责国内，一个负责国外，成本虽然提高了一些，但是收益也很明显的 cover 了这一部分成本，达成了目标。这个案例中，招一个国内国外两手硬的销售总监，对于 CEO 和 HR 来说就是伪目标。
执行推动：执行力和推动，在职场上也是无论新人老人，都非常重视的能力。简单来说就是，说了那么多，你做给我看。
沟通反馈：信息不流通对于合作的阻碍最大，沟通要及时，全面，收到指令或信息要给对方反馈，这个不仅是好习惯，也是尊重对方和信息的表现。
记笔记
To do list，明确确认自己的任务清单，以方便后面的轻重缓急排序，也避免遗漏任务。
好记性不如烂笔头，很多工作方法、思路等等不是一天形成的，需要不断强化，我记忆力不出众，更相信电脑（笑）
做计划：可以规避一些没必要的风险，对时间有预期和把握。
二、过硬的办公软件技能。
MS Office：很多同学的简历上都写着精通 office 软件之类的，很多HR和面试官看见这句话一般都是不太相信的，因为被骗了太多次…其实学校中常用的 office 功能和职场上可能不尽相同，也有专门的组织进行 office 功能的研究和培训，同学们可能对于这个软件真的了解不多，请带有一颗敬畏之心来进行 office 功能的学习~
PPT 篇。制作 PPT 有几个方面一定要提前考虑：内容、形式、结构化。如果把 PPT 形容成一个人的话，内容是他的脑子，形式是皮相，结构化是骨架和肌肉。这么形容大家应该能明白，一个 PPT，首先要确定骨架和肌肉在不在，脑子能不能运转，其次才是漂不漂亮。
Excel 篇。职场上用 Excel，很多场景是进行大量数据的分析，那么最起码要对数据透视表，vlookup，sum，count，average等有所了解，下拉复制、筛选、有效性、条件格式也都是基础中的基础。想说精通 Excel 或者对这方面感兴趣的同学，可以搜索一下 Excel Home，了解一下。
Word 篇。我只注意到了排版，而且我还不太会（要不说我不是精英呢）。这个大家可以参考下其他人在 Word 应用下的回答。
Publisher 和 Visio （我用别的画图）我也确实都不熟悉，感兴趣的同学，自己去了解一下咯。
Google Docs，跟 Office 套件很类似，但是有一个功能很特别，叫做“表单”，建议了解一下这个强大的功能。表单用于做调查非常合适。加之 Google Docs 的协作功能非常强大（比如可以好几个人同时编辑一份表格和文档，还可以彼此留言互相@），有很多公司愿意使用它代替 Office。
各类云盘。Dropbox、Google Dirve、One Drive 等等，都有可能会是一些团队进行文件存储和共享的选择，了解一下如何共享、权限如何设置也是有必要的。
思维导图工具。Mind Manager、Xmind 等，都是强有力的思维导图工具。逻辑不清晰或者 idea 太多的时候，可以具象化出来，帮助自己进一步深入思考。也可以用这类工具进行流程、组织架构的梳理等等。
信息搜索。互联网时代，信息的获取变得相应廉价，其中一个必不可少的技能就是搜索。至少你要知道在百度和知乎怎么搜索~探索吧，少年，这真的不仅仅是把想问的直接敲上去按回车就结束的技能。不信你试试在百度上搜索“应届生 求职”、“招聘 应届生”和“校园招聘”。
岗位相关的工具。比如产品经理要熟悉 Axure，设计同学必会 PS 等等。
前面忘了说，有条件的话，Windows 和 Mac OS 都需要熟悉。每个公司配的电脑不同。如果有公司给配的是苹果电脑，除了可以拿出去嘚瑟以外，你得知道系统怎么操作，别让最基础的操作降低办公效率。
三、得体的职场礼仪习惯。
着装得体，符合群体习惯和场景即可
尽量控制情绪波动，不影响到工作
用对方能够听懂的语言（当然语种也是一样）进行沟通
第2个回答 2023-04-07
年轻的职场人通常需要掌握以下一些通用的“硬技能”：
1.
计算机操作和基本编程知识：熟练使用计算机、互联网和各种软件工具，以及了解一些编程语言，如Python、SQL等，可以帮助年轻职场人更高效地完成日常工作。
2.数据分析能力：数据已经成为现代企业中不可或缺的资源。因此，懂得使用Excel、Tableau等工具进行数据分析和可视化，并且了解一些统计学和数据挖掘的基本概念，会让年轻职场人在很多行业中有竞争力。
3.
管理与领导能力：虽然年轻职场人可能没有管理职位，但是了解并实践良好的管理原则、团队协作和领导能力，可以让他们在未来的职业生涯中更好地适应不同的工作角色。
4.项目管理能力：熟悉项目管理流程、工具和方法，能够按时交付高质量的成果，这是许多公司非常看重的一个技能。
5.
沟通能力：良好的沟通能力是建立关系和达成商业目标的关键。无论是书面的还是口头的，年轻职场人需要学会如何清晰地表达自己的想法，并且倾听他人的观点。
这些技能都是非常重要和有用的，但随着时间的推移和行业的变化，还需要不断学习和更新自己的知识和技能。本回答被网友采纳
第3个回答 2023-04-20
年轻的职场人通常需要掌握以下一些通用的“硬技能”：
1.
计算机操作和基本编程知识：熟练使用计算机、互联网和各种软件工具，以及了解一些编程语言，如Python、SQL等，可以帮助年轻职场人更高效地完成日常工作。
2.数据分析能力：数据已经成为现代企业中不可或缺的资源。因此，懂得使用Excel、Tableau等工具进行数据分析和可视化，并且了解一些统计学和数据挖掘的基本概念，会让年轻职场人在很多行业中有竞争力。
3.
管理与领导能力：虽然年轻职场人可能没有管理职位，但是了解并实践良好的管理原则、团队协作和领导能力，可以让他们在未来的职业生涯中更好地适应不同的工作角色。
4.项目管理能力：熟悉项目管理流程、工具和方法，能够按时交付高质量的成果，这是许多公司非常看重的一个技能。
5.
沟通能力：良好的沟通能力是建立关系和达成商业目标的关键。无论是书面的还是口头的，年轻职场人需要学会如何清晰地表达自己的想法，并且倾听他人的观点。
这些技能都是非常重要和有用的，但随着时间的推移和行业的变化，还需要不断学习和更新自己的知识和技能。
第4个回答 2023-04-20
新年新职场｜对年轻的职场人来说，有哪些通用的职场“硬技能”？
新的一年又将有一批毕业生新人，进入实习和工作中，初入职场，有没有感到前所未有的压力？能否融入公司的氛围？如何处理职场的人际关系？老板交代的任务怎么做？……莫慌，下面就给你支几招
No.1，时间管理甘特图：通过条状图来显示项目，进度，和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。纵轴是项目列表，横轴是时间。这个工具主要用在项目管理中。接到一个项目之后，肯定要做任务拆解和分配，之后按照 deadline 来推算 milestone 和每个项目的时间。根据这个可以清晰分化项目，并且可以相对准时的完成项目。任务分级，优先排序：任务可以按照轻重缓急进行四象限划分，重要紧急的先做；不重要不紧急的，完成重要工作后再做或者交给别人做；不重要但是紧急的，加塞做，或者交给不忙的人帮忙做；重要但是不紧急的，抽空做。合理授权：项目负责人身上背负的任务太多，对于团队也不是好事情，如果你干不完，影响了整个项目的周期，还不如把任务交出来让其他成员各自分担一部分，保证整体项目高效完成。
No.2，要擅长使用Excel，甚至要精通！对大多数人来说，这是一个基础的工具。数据展示，项目管理等工作中都要用到。周期性的工作用它管理起来，比如每周的周报，甚至每天的日报，画项目进展的甘特图，每周数据报表更新等等。
No.3，写周报，不是写作文，不是写读后感，更不是写日记。无论是手上的做的事儿有多小，也要用科学的管理方式管理起来。
这个格式表格里有这么几个维度：目标&价值：做任何一件事情都会有目标和价值，这个目标可以是可量化的，也可以是定性的。这样同样能帮助到你让老板了解到你做的事情，价值是什么。
近期目标：做一个长期的项目，有了大目标之后，过程中，最好能设置一些过程目标，这样能很好的帮助你阶段性的完成这项任务。
进展事项：完成了目标的设定，你就会想方设法去达成你的目标，所做的事情都是围绕着目标去的。这里也可以帮你梳理清楚，哪些事情是跟你核心目标相关，优先级靠前，哪些事，对你的目标没什么影响，可以暂时放一放。数据情况：这里的数据情况，更多的是工作好坏，项目好坏的监控工具。知道哪里出现问题，才知道下一步应该怎么去优化，怎么去改进，才能达到目标。
No.4，PPT/逻辑思维能力
在职场里，PPT的“内容”是最重要的。通过展现PPT去达成你的目的，而PPT只是一个展现手段。
那什么才是算一个通用的“好内容”？
逻辑思维能力在这里就起到了比较重要的作用。人在认识事物的过程其实是借助概念、判断、推理等思维形式去整合后产出的一个理性认识。如果你讲的内容有条有理，逻辑严谨，会让听者更容易接收你的内容信息，也就更容易达到你所想要的结果。
总结了下写PPT要注意以下几点要素：A.全篇框架清晰
B.逻辑思维要强
C.内容主次分明，重点突出
No.5，表达能力，逻辑思维的创始人罗振宇说过“职场，或者说当代社会，最重要的能力就是表达能力。因为，在未来社会最重要的资产，是影响力。影响力怎么构成？两个能力——第一写作，第二演讲。”职场里最喜欢简洁式的沟通，一个5分钟能讲完的事，讲1小时就大大形象了整个团队的工作效率。在工作中，如果你的表达能力弱，你就是能力再强，你也无法带好一个团队，你也只能做公司的一个螺丝钉。实际上没有人天生善于表达自己，表达是一种能力，可以通过刻意训练来提高自己。
No.6，其他技巧，信息搜索：互联网时代，信息的获取变得相应廉价，其中一个必不可少的技能就是搜索。
以上，希望对刚入职场工作的你有帮助哦！往期回顾，新年新职场｜OMG ! 苟且红利，不待扬鞭自奋蹄！新年新职场｜如何修炼职场好人缘。新年新职场｜2020！职场如战场，胜利属于奋斗者！年终将至 | 回顾过往，牢记使命，继续前行。