简述记账凭证的含义及具备的内容?

Question

如题所述

Answer 1

会计人员根据审核无误后的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，用来确定会计分录而填制的直接作为登记账簿依据的会计凭证。

记账凭证必须具备的基本内容：

1、填制单位的名称；

2、记账凭证的名称；

3、填制凭证的日期；

4、凭证的编号；

5、经济业务内容的摘要；

6、应借、应贷的会计科目（包括一级科目、二级科目或明细科目）和金额；

7、所附原始凭证的张数；

8、会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章。

记帐凭证填制的要求：

记帐凭证的填制，除应严格遵守前述填制原始凭证所要求的真实可靠、内容完整、填制及时、书写清楚外，还必须注意以下几点：

①摘要栏应简单明了地填写经济业务内容的要点，文字说明应准确、简练、概括。

②会计科目使用正确，帐户对应关系清楚。记帐凭证上会计科目的使用必须正确，不得任意变更会计帐户的名称和它的核算内容，这样，才能使会计记录的口径一致，保证提供统一的核算指标，便于综合汇总。应借、应贷帐户的对应关系必须清楚，一级帐户和二级帐户或明细帐户要填写齐全，这样，才能正确反映和便于分析有关经济业务的完成情况。

③金额栏的数字应对准借贷栏次和帐户行次正确填写，防止错栏串行的错误。角分位不留空白，多余的金额栏应划一拉长的“∫”型线注销。

④各种记帐凭证必须每月连续编号。编号时，既可按收款凭证、付款凭证和转帐凭证分别从第1号起连续编号，例如，收字第10号、付字第12号、转字第18号等；也可将收款凭证和付款凭证再划分为现收第×号、银收第×号、现付第×号、银付第×号进行编号。有时也可不区分收款凭证、付款凭证和转帐凭证，而按经济业务发生的先后顺序统一编号。如果一项经济业务需要填制多张记帐凭证的，可采用“分数编号法”，即每一项经济业务编一总号，再按凭证张数编几个分号，例如，前述单式记帐凭证的填制。记帐凭证一般每月更换一次编号，从第1号开始编号，并始终遵循一定的规律，做到不重号、不漏号。

⑤每张记帐凭证都要注明所附原始凭证或原始凭证汇总表（附件）的张数，以便查对。如有重要资料或原始凭证数量过多需要单独保管的，要在记帐凭证摘要栏中加以说明，并注明保管地点及编号。

⑥记帐凭证填写完毕，并与有关原始凭证核对后，要由有关人员签名或盖章。

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