论文查重是借助论文查重系统进行的，论文作者只需要把论文上传到查重系统，系统会根据论文目录进行分段查重。
1、在查重报告中，标黄色的文字代表这段话被判断为“引用”，标红色的文字代表这段话被判断为“涉嫌剽窃”。
2、查重是以“连续13个字重复”做为识别标准。如果找不到连续13个字与别人的文章相同，就检测不到重复。
3、论文中引用的参考文献部分也是会计算相似度的。
4、在知网的对比文库中，外文资料相对较少。
5、对比文库里不包括书籍，教材等。但有一个问题要注意，当你“参考”这些书籍教材中的一些经典内容时，很可能别人已经“参考”过了，如果出现这样子的情况，那就会被检测到相似。
6、检测系统对论文的分节是以“章”作为判断分节的。封面、摘要、绪论、第一章、第二章、等等这样一系列的都会各自分成一个片段来检测，每一个片段都计算出一个相似度，再通过这样每章的相似度来计算出整篇论文的总重复率。
7、当查重系统识别到你论文中有某句话涉嫌抄袭的时候，它就会对这句话的前面后面部分都重点进行模糊识别，这个时候判断标准就变得更严格，仅仅加一些副词或虚词(比如“的”、“然后”、“但是”、“所以”此类词语）是能够识别出来的。
8、在查重进行中，检测系统只能识别文字部分，论文中的图片、word域代码、mathtype编辑的公式、是不检测的，因为检测系统尚无法识别这些复杂的内容格式。可以通过[全选]——[复制]——[选择性粘贴]——[只保留文字]这样步骤的操作来查看具体的查重部分。另外，在编辑公式时，建议使用用mathtype，不要用word自带的公式编辑器。
9、在论文提交到学校之前，一定要自己先到网站查一下，如果有检测出来相似度较高的片段，自己先改一改。 论文修改一次以后，不要以为就肯定能过了，因为系统会根据论文内容的不同自动调整着重检测的段落，所以有时候第一次查重的时候是正常的，一模一样的句子，第二次检测的时候会判断为“抄袭”。这也是没有办法的，只能多查多改。
10、官方检测系统不对个人开放，学生自己是无法自行到知网去检测论文的，只能通过第三方检测平台进行。
论文查重的相关说明
论文查重，不同学校要求也不同，当然对于硕博与本科等区别也比较大；本科院校30%以内的也有，15%的也有；硕博的10%内的也有，所以同学们在查重前咨询下学校的要求，这样才能够有把握。
对于查重的原理基本上是一致的，没有区别；但是对于投稿的论文查重，建议使用跟杂志社要求的系统一致，比如知网期刊；如果需要排除作者自己的论文，那么只有查知网的才可以，其他的系统无法进行排除。
对于论文查重系统，并不是什么内容都查的出的，主要看文献库是否收录了当前内容，如果没有，那么就是查不出的。
对于论文查重系统来说并没有那么神秘的地方，同学们查重完成后，只要根据查重报告好好的修改，基本上都是没问题的。
当学生将论文上传到论文查重系统时，他们将获得检测报告。会有各种各样的结果，如重复率结果。首先，论文查重规则是这样的。它将设置一个重复阈值。一般来说，它大约是5％。当然，不同的大学可能会有一些偏差，也就是说，在1万字的论文段落中，允许少于5％的论文与其他论文相同，不会给出重复提醒。因此，学生可以修改论文的查重检测规则，例如，他们可以在不改变原意的情况下修改论文中与其他论文重复的句子语序和修辞方法。
此外，检测系统还将连续13个字符与其他论文字符相同的句子标记为红色，并确定为剽窃段落。因此，这也需要尽可能避免。处理方法与上述方法相似。您可以根据自己的理解不复制整个段落或写出含义相同的句子。一般来说，论文的查重检测规则是基于这些原则对文章进行重复检查的。虽然论文的查重检测规则似乎很苛刻，但只要学生在引用文献不严重的情况下法表达其他内容，检测到的重复率仍然很低，检测结果也很容易修改。
论文查重系统在查重时主要遵循以下几个规则：
查重系统会根据论文的目录来分章节检测，如果目录不规范，可能会导致整篇论文的检测结果不准确。
查重系统会识别出论文中的引用部分，并计算引用率。
查重系统会根据论文的格式进行检测，如果论文格式不规范，可能会导致检测结果不准确。
查重系统会将论文分解成多个部分，进行重复率检测，如果某个部分的重复率过高，则该部分可能会被标记为抄袭。
查重系统会根据论文的句子进行比对，如果某个句子与已有论文的句子相似，则该句子可能会被标记为抄袭。
查重系统会根据论文中的关键词进行比对，如果关键词出现频率过高，则该部分可能会被标记为抄袭。
需要注意的是，不同的查重系统在检测结果和规则上可能存在差异，具体请根据自己所在学校或机构的要求来选择合适的查重系统。
查重制度是指使用计算机技术检测论文文本是否和其他文献存在雷同或全文抄袭。通常对于科研论文，其中会引用许多其他的研究成果，在撰写论文时，是否抄袭其他论文便成为一个存在的风险。为此，查重制度的存在就能够从根本上保证学术研究的诚信性和公正性。所以，我们有必要了解论文查重标准与原理有多关键。
在进行论文查重时，查重系统会根据已有的文献数据库来检测相似性。查重系统会将论文文本与已有的文献进行对比，能够快速准确地检测是否有抄袭和“剽窃别人的智慧成果”的情况发生。然而，查重标准和原理的关键在于，一些学术规范和出版要求可以通过合理使用查重系统来保护学术研究的独立性和诚实性，并遵守学术研究的原则和规定。
此外，查重标准和原理的关键点还在于，在设计查重算法时，很多因素需要被考虑到，比如，文本相似度的计算方法、算法复杂度和运算速度等。快速、准确、高效地检测出文本相似性则是算法设计的核心问题。