我现在刚到一家医药公司做行政,他们要求把固定资产重新盘点,固定资产盘点是财务的工作还是行政人员的工作呢?行政处要做固定资产档案吗?固定资产盘点有什么好的方法?急求助!谢谢 !
资产设备等大件或高值物品,可以事先制作资产标签(可批量生成),后期盘点时扫对应二维码登记它们目前状态即可,不需要每次填写物品名称,提高盘点效率。还可以设置资产状态根据盘点记录情况自动变更,形成固定资产状态看板,掌握所有资产使用、闲置、报废等情况。
固定资产盘点方法,如果是指具体盘点技术手段上,可以分为手工盘点、条形码盘点、RFID盘点等方式。
手工盘点:就是传统的,纸笔按资产编码进行登记,最后录入到EXCEL或ERP得到盘点结果表,此方式记录繁琐,容易出错,目前比较少采用;
条码盘点:资产事先按照资产编码打印为资产标签,可以是二维码或一维码,然后盘点时用盘点机+盘点软件(比如 爱扫描(ISCANCHINA) 的“超级盘点机”APP手机软件),进行扫码,盘点机软件字段记录资产条码,就很容易得到资产盘点机结果,最终直接导出资产盘点结果表格,在做其他处理。条形码盘点,就是每个资产都扫码一遍即盘点完。
RFID盘点:也即电子标签来管理资产,电子标签可以自动识别,开始每个资产贴有电子标签,电子标签存储相应的资产信息,特别是资产编码,这样资产盘点设备(RFID手持机或阅读器)安装资产RFID盘点软件,可以在一定阅读距离字段感应资产标签,实现快速盘点,比较理想是在公司范围内行走1、2便即可自动把资产盘点一遍,不用想条形码方式那样一个个扫描。
总体来说,RFID方式盘点比条形码方式更方便智能,但是成本确高许多,因为资产标签一般几毛到1-2元一个,而条形码标签基本上就几分的成本,RFID阅读设备成本也很高,基本上5K-上万,而条形码PDA一般就1-2千元。手工盘点方式成本最低,但是效率最低,费人工。