不一定需要本人去。档案提取在有提档函的前提下，可以找人代办。
一、提档案的条件手续如下：
1、提档需要工作接收单位（具人事管理权限的）或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的“人事档案商调函”。
2、档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的。
户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大。以为找到工作接收单位，档案既可转移；而户口就不一定了，很多单位，如私营、民营等小型单位，可以聘用，但不能给解决户口问题。
3、暂时动用档案，之后再还回。前提是档案可以随着工作走。
二、档案提取的前提：
1、个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。
2、保管对于档案提取是一个重要环节。一般应在县(市)团级及以上的人事档案管理部门保管档案，这主要是指国家行政或事业单位的在册人员等；对于广大的农村人口一般应有乡镇户籍管理部门；对于企业单位而言，一般应在它的所属上级行管单位。对于大量的流动人口则另有安排。
扩展资料：
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：
一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
参考资料来源：百度百科-人事档案
调档案可以代办，需要写个委托书，给你的档案保管处。把调档函由你朋友带到档案所在地，他们看到调档函会给你邮寄的。有的档案馆会要求你朋友附带一张身份证复印件。
拓展资料
调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。
一般地，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性 。我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为"册"，周代叫做"中"，秦汉称作"典籍"，汉魏以后谓之"文书"、"文案"、"案牍"、"案卷"、"簿书"，清代以后多用"档案"，现统一称作"档案"。
档案的调取方法：
（一）、档案在职介、人才、原单位
第一步：员工开具“调函”并领取《存档人员登记表》；调函日期一般为15天，最长不得超过30天；
第二步：员工持“调函”给原职介、人才或原单位，将档案提出；
第三步：员工将档案及《存档人员登记表》交回；
（二）、档案在街道
第一步：员工到街道办理《求职证》，将《求职证》交至，并在《求职证》上用铅笔注明其工作单位及本人联系电话；员工等待文者汇中公司档案部通知；
第二步：文者汇中公司在办理完第一次招工手续后，员工到文者汇中领取《招工表》及《存档人员登记表》，回街道提取档案；
第三步：员工将档案、《招工表》及《存档人员登记表》；
第四步：员工手续办理完毕，文者汇中公司继续办理第二次招工手续；
（三）、 档案在学校，属于应届职高、技校毕业生
第一步：员工将户口本、身份证、毕业证的复印件各一份交至文者汇中公司；
第二步：A、非应届毕业生，员工其将档案退回街道；调取手续同（二）；
B、应届毕业生，员工领取《招工表》和《存档人员登记表》回学校提取档案；
第三步：员工将档案、《招工表》及《存档人员登记表》交回公司；
第四步：员工手续办理完毕，文者汇中公司继续办理第二次招工手续；
（四）、农民工及外埠员工不调取档案本回答被网友采纳