在制作word文档将一个公司进行人员分级时一般的方法会显得非常杂乱无章，其实可以通过插入组织结构图的方法来完成这项工作，接下来小编就给大家介绍一下如何在word文档中插入组织结构图。
具体如下：
1. 首先第一步打开电脑中的word软件，新建一篇空白文档。我们将公司职位从高到低按照下图所示进行输入，同一级别的各个职位放置在同一列对齐，下一级别的职位从下一行开始并以tab键作为区分，可以参考下图进行输入。
2. 第二步按下键盘中的【Ctrl+A】全部选中上一步中所输入的文字，然后按下键盘中的【Ctrl+C】进行复制，根据下图箭头所指，在最上方的菜单栏中找到并点击【插入】选项，在【插入】菜单栏中找到并点击【SmartArt】选项。
3. 第三步在弹出的【选择SmartArt图形】窗口，根据下图方框选择左侧菜单栏中的【层次结构】选项，在右侧窗口中点击箭头所指的图形，然后点击最下方的【确定】选项。
4. 第四步会进入下图所示页面，将鼠标点击左侧窗口栏，按下键盘中的【Ctrl+A】全部选中，然后按下键盘中的【Ctrl+V】将第二步复制的文字粘贴到此处。
5. 第五步就可以看到类似下图所示的页面，如果不一致的话，可能是第一步中操作有误。
6. 最后还可以对所插入的组织结构图进行美化处理，比如可以更改整体的颜色，根据下图所示，点击菜单最上方的【设计】选项，在菜单栏中选择【更改颜色】，就可以在出现的窗口中选择自己想要的颜色进行修改。
7.最后我们就可以看到有颜色效果的组织结构图了。
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