投标书的制作比较繁琐。我作为过来人，这里我首先给大家简要的说说有哪些坑不能踩。然后再讲步骤。
注意点一：阅读不仔细。招标文件要求条目繁杂，作为新手朋友特别容易阅读要求不仔细，造成错项漏项，要求不达标。
注意点二：封装打印问题。不要不重视，因为这是第一印象。这个搞不好，会直接被pass掉的。所以这个细节特别要注意要重视。
下面讲步骤：
1.1 招标书仔细阅读，标注重点信息
□ 投标截止日期、地点
□ 投标文件数目：正副本几本？U盘？
□ 报价要求
□ 商务资质要求、封装要求
□ 技术规范要求
□ 签字、盖章的地方：说明需要盖章签字的地方、投标文件的骑缝章、封面、涂改处、某些资质复印件等
□ 将项目名称、编号、招标人、投标人等信息罗列出来
1.2 定框架，商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构
1、商务部分，具体目录按照招标书要求，但提供的材料大致如下：
□ 投标函
□ 投标一览表
□ 法定代表人身份证明
□ 法定代表人授权委托书
□ 商务条款点对点应答、合同款项点对点应答及偏离表
□ 技术规范点对点应答及偏离表
□ 以往合作业绩（如果公司有类似产品合作则单列标题，如果不类似可考虑合并到资格证明文件）
□ 资格证明文件（营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证及增值税一般纳税人证明、专业资质等级证书、管理体系认证如ISO9001、ICP证书、银行资信证明、近年财务审计报告、相关软著专利、业绩证明材料、投标保证金信息表）
□ 拟派项目成员一览表（也可合并到资格证明文件）
□ 服务承诺书（招标代理服务费承诺书、廉洁诚信承诺书、投标信息承诺书。。。）
□ 评标索引表 索引建议采用章节号而不是页码的方式，降低后期修改难度
2、技术部分
根据技术规范书、技术点对点应答搭建技术部分框架。技术部分必须先进行技术点对点应答，然后写技术方案两个部分。对于技术点评价标准中提到的内容都要在相关章节做出说明描述。
3、报价
软件成本、硬件成本及配置、增值税税点17%
1.3、文档排版
1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致
2、自动生成目录，不要手动添加，超链接不去过
3、添加文档页眉页脚页码
4、一二三级标题自动编号，不要手动，后期更改又要改的吐血
1.4、检查重点
1、对照标书要求和评分标准，所提到的商务部分、技术部分内容是否都包含，都符合？
2、需要打印哪些文档？正本副本几份？弄清楚
3、签字盖章
1.5、封装与上传
1、封装前扫描，上传电子版
2、严格按照标书封装要求进行封装。
□ 6个封面单独做，不和商务文档、技术文档在一起：商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术幅本封面、报价正本封面、报价附本封面
□ 投标一览表：封面 投标一览表 保证金截图
□ U盘封条
□ 档案外封条
3、封装处盖章签字、骑缝章
经营范围
擅长领域
成功案例
合作伙伴等。
提供基本的证件
资质
书等。
2、
标金
（如有意向）
正式标书：1、封面
2、主要竞标内容：型号牌号价格
3、附
工程预算情况报告，合作条款
交期
周期
运输条款
质量保证
责任
监管
等方面
所有正式函件都须骑缝印章
2、内容排列有序、层次分明。方便审核人员查阅。
3、图片必须清晰、避免出现错别字、还需加盖公章，不得遗漏。
4、装订顺序和装订方式必须按照招标文件来操作、企业不得私自更改。
5、标书内容不得减少、可以添加企业资质，获奖证书来展示企业优势。
6、标书必须按招标文件要求分开装订成册或全部装订成册。
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投标文件的送达。投标人必须按照招标文件规定的地点，在规定的时间内送达投标文件。投递投标书的方式最好是直接送达或委托代理人送达，以便获得招标机构已收到投标书的回执。
在招标文件中通常就包含有递交投标书的时间和地点，投标人不能将投标文件送交招标文件规定地点反外地方，如果投标人因为递交投标书的地点发生错误，而延误投标时间的，将被视为无效标而被拒收。
如果以邮寄方式送达的，投标人必须留出邮寄时间，保证投标文件能够在截止日期之前送达招标人指定的地点。而不是以“邮戳为准”。在截止时间后送达的投标文件，即已经过了招标有效期的，招标人应当原封退回，不得进入开标阶段。
招标文件的签收保存。招标人收到标书以后应当签收，不得开启。为了保护投标人的合法权益，招标人必须履行完备的签收、登记和备案手续。签收人要记录投标文件递交的日期和地点以及密封状况，签收人签名后应将所有递交的投标文件放置在保密安全的地方，任何人不得开启投标文件。
为了保证引起充分竞争，对于投标人少于三个的，应当重新招标。这种情况在国外称之为“流标”。按照国际惯例，至少有三家投标者才能带来有效竞争，因为两家参加投标，缺乏竞争，投标人可能提高采购价格，损害招标人利益。