两句话是书信结尾附上的对教育工作者祝福的敬语,意思是祝愿其教学工作安好的意思。
以下是写书信时的注意点:
书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔,以防模糊不清。也不能用红笔写,这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。
(1)称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。
(2)要考虑收信人的文化水平及经历,使收信人看得懂信。
(3)要抓住重点,力求写得充实、圆满、简短。
首先,要写得清楚明白,使对方一看就懂。写信是单方面谈话,不像当面拉家常那样,对方听不懂时,还可以解释说明,直至弄懂为 止。因此,写信时,要告诉对方什么事情,要求对方办什么事情,或 者回答对方什么问题,都要写得清楚明白,一目了然。要做到这一 点,其实并不难。这就是:仍照日常说话一样,话怎么说,信就怎么 写,朴实无华,本色本香。如果装模作样,堆炮辞藻,反而会显得不 亲切,不诚恳,影响双方感情的交流;甚或因咬文嚼字,弄巧成拙, 闹出笑话。
其次,要写得简洁利索,使对方一看就能抓住要领。本来么,书 信的目的是最为明确的,或是相互问好,或是交流思想,或是传递信 息,或是研讨问题,或是有事相托,等等。写信时,若不兜圈子,不 说车轱辘话,而是开门见山,直抒胸臆,自然就会收到句无虚发,经 济明快的效果。而且这种书信,自己写起来,一定是得心应手;对方 一看也准能心领神会。如果信的内容,涉及面广,谈的问题也较多, 像交流思想、研讨问题等,那么就要和写文章一样,动笔之前,要想 好先写什么,后写什么,并做出通篇的安排与布局,切不可语无伦 次,信笔写来。