什么是广告组织

如题所述

企业广告组织是工商企业内部专门负责广告活动的机构,它在企业中扮演着广告计划与战略的制定者、广告策略的策划者和实施者的角色。这些组织与企业其他部门共同构成了企业的组织架构。企业广告组织应有效执行以下职能:
1. 参与制定企业的宣传活动决策。
广告部门需参与制定企业的宣传活动内容、形式、方法和措施,并负责广告活动的政治和管理工作,以推动企业的顺利经营和发展。
2. 确定广告目标并制定广告计划。
为了使广告活动具有针对性,广告部门必须根据营销战略制定广告计划,包括广告方针、目标、战略以及具体实施的方法、步骤和措施,并与其他促销活动、宣传活动协调合作,并编制广告预算,为广告活动的评价和控制提供具体明确的标准。
3. 选择广告代理公司。
在现代企业活动中,广告组织虽然承担重要责任,但通常不会取代广告代理公司的角色。广告主通常将监督责任赋予本公司的广告组织,而将策划、创意、制作等业务委托给专业的广告代理公司,主要因为广告代理公司能提供市场信息、行业动态等,且专业于广告策划工作,而自行策划制作广告会增加成本。
4. 选择广告媒体。
广告部门必须对使用的媒体有深入了解,包括媒体的性质、特点、宣传范围、对象、收费和反馈效益等,并选择最能有效到达目标市场的媒体。
5. 监督和控制广告活动。
包括审定广告计划、审核广告作品、测定广告效果和信息反馈等。通过广告部门的监督和控制,确保广告计划的科学制定和正确实施,及时解决问题,保证广告作品的质量和效果。
6. 保持与相关广告团体的良好关系。
企业广告部门与相关部门的关系直接影响广告效果。企业与广告公司应为营销伙伴,平等合作,共同努力,以实现最佳营销效果。
企业广告组织的基本形式包括:
1. 功能型组织。
这种组织形式根据广告的职能进行分工,有利于发挥专业特长,提高广告质量,发扬集体协作优势。大型企业中这种组织形式较为完善,中小型企业可能需要根据业务量合理调配职能。
2. 地区型组织。
根据产品销售地区组建的组织形式,可实施针对性的广告策略,强化适应性。适用于产品销往不同地区市场的企业。
3. 产品型组织。
根据企业生产经营的不同产品组建的组织形式,可集中专业人才,有针对性地开展产品广告活动,有利于确定目标市场和掌握市场信息。适用于生产经营不同产品的大型企业。
4. 对象型组织。
根据产品最终使用者的不同组建的组织形式,可采取不同的广告策略和方式,获得更好的广告效果。适用于销售对象集中、销售量大的企业。
5. 媒介型组织。
根据广告采用的媒体组建的组织形式,可集中专业人员研究不同媒体,发挥媒体功能。适用于预算较大、采用多种媒体的大型企业。
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