述职报告是一种书面报告,具体如下:
一、基本概念
述职报告是指各级各类的机关工作人员,一般为业务部门陈述以主要业绩业务为主,少有职能和管理部门陈述。主要是下级向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况,包括履行岗位职责,完成工作任务的成绩、缺点、问题、设想,从而进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。
述职报告是任职者陈述自己任职情况,评议自己任职能力,接受上级领导考核和群众监督的一种应用文,具有汇报性、总结性和理论性的特点。
二、历史发展
我国进行干部体制改革后,实行了岗位责任制和干部聘任制。受聘的干部或由选举出任的干部,在一定时期内,要向有关部门报告其在任期内的工作成绩,这就是述职报告产生的历史原因。
述职报告最初曾用“总结”或“汇报”的形式出现,经过一段时间的使用,并随着干部体制改革的不断深入和完善,逐步形成了独具特色的体式,述职报告最终形成了一种新的应用文体。
三、功用
上级主管部门考核、评估、任免、使用干部的依据;述职者本人总结经验、改进工作、提高素质的一个途径;领导干部与所属单位群众之间的思想感情和工作见解交流的渠道。
四、内容
述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾,按照法规在一定时间进行,要从工作实践中去总结成绩和经验,找出不足,从而对过去的工作做出正确的结论。
与一般报告不一样的是,述职报告强调个人性对工作负有职责。自己亲身经历或者督查的材料真实。这就要在写作上采用叙述的表达方式。
还要据实议事,运用画龙点睛式的议论,提出主题,写明层义。讲道理;事实是主要的,议论是必要的。在写法上,以叙述说明为主。叙述不是详叙;说明要平实准确,不能旁征博引。