什么是采购流程？
采购流程使企业能够购买企业运营所需的产品或服务。这可能是制造最终产品所需的原材料（直接采购）或办公室所需的办公用品（间接采购）。
采购流程使企业能够获得有效运营的产品或服务，它涉及几个步骤，包括确定需求、选择供应商、谈判条款、下订单，以及接收和检查产品或服务。
每个企业都可能遵循不同的采购流程来满足其供应链的需求。与直接采购相比，间接采购的正式采购流程可能非常不同。
一个是专注于审查供应商并有严格的质量控制过程，另一个是商品采购，你可以从任何提供最佳价格的供应商处购买。
这就是为什么企业必须记录他们的采购过程，并确保他们的员工记录和遵循独特的要求。
采购管理过程主要有哪三个步骤?
1：制定采购政策
制定采购政策是实施可扩展且有效的采购流程的第一步。
采购政策为整个企业在采购团队需要的产品或服务时提供了共同语言。以下是你在采购政策中必须解决的具体事项：
-设置审批限制，确保每个人在审批方面保持一致。
-定义招标门槛以及获取标书的过程。
-定义应如何提出采购请求。
2：跟踪你的采购审批周期
大多数企业过度执行采购审批流程，采购审批周期较长，供应商不能及时收到采购订单，导致产品延误。
想改善这样的情况可以遵循80-20规则进行审批。只有80%的花销才由高级管理层批准。这通常占交易量的 20%。这意味着高级管理层只批准较高金额的采购请求。
而剩下的80%的采购交易，应该由部门的采购经理或部门主管审查。
8Manage SRM支持按部门、费用等级等设置审批流程，自动校验采购预算并审核。缩短整个采购审批周期。通过优化采购审批流程，你可以节省企业资源，并确保供应商及时收到采购订单。
3：了解对应付账款的影响
当你考虑无缝采购流程时，也应该考虑其他团队如何在他们的日常运作中使用采购订单数据。
应付账款团队花费大量时间来审批发票，因为：
● 他们没有办法使发票与采购订单自动匹配。
● 发票并不直接来自供应商。他们总是要从不同的利益相关者那里获取信息。
● 发票上缺少采购订单信息，团队需要调查以找出合适的采购订单。
使用8Manage SRM采购管理软件，企业可以在整个供应链中强制执行合规性，并通过自动三向匹配来控制采购，以减少处理发票的时间。该匹配将发票与采购订单和 GRN 进行比较以确保一致性。你不需要手动批准每张发票，流程也加快了。