归档文件目录的内容包括

Question

如题所述

Answer 1

归档文件目录封面的内容应包括全宗名称、保管期限、年度、机构（问题）。

文件归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。经系统整理，交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度，又叫“归档制度”。

归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。

归档的意义：归档是文件向档案转化的标志，是文书处理的终点、文书档案管理的起点。要求：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

归档时间：实行定期归档，移交的时间一般在第二年6月底之前完成。档案行政管理部门采取的是指导、检查、验收等措施，来保证归档制度的落实。

电子文件的归档管理：

明确电子文件的归档条件，严把归档检测关。首先，必须确定归档范围是保证电子档案质量的关键，档案管理工作者在对电子文件进行归档时，需将经过整理的电子文件确定属性后，即完成文书处理程序后再归档保存。

其次，要有完整、齐全的电子文件相辅。对于收发文来说，必须是全文信息，从文件设计、修改和形成阶段做起，使电子文件格式与环节相匹配。

确保电子文件的归档质量，认真检查电子文件内容是否完整、真实、有效，是否感染电子病毒。从计算机或网络的存贮器上拷贝或刻录到可移动的磁盘或光盘等载体以便长期保存。严格按照不同的保管期限，分别归档，分盒排列，分柜保管。