行政办公室:行政办公室是图书馆的行政管理职能部门,主要职责有:借书证办理、读者退换证、资料复印等。
采访部:采访部是图书馆馆藏文献资源建设部门。根据院校教学、科研的需要,采访购置各种载体的文献资料,补充馆藏,建设适应院校教学和科研发展的、具有本馆特色的文献资源体系。主要负责中外文图书、期刊、电子出版物等文献资料的采购工作。
编目部:负责全馆中、西文图书的分类、编目、加工工作。中、西文图书均采用《中国图书馆图书分类法》(第四版)进行分类。馆藏的中、西文图书分别有分类目录、书名目录、作者目录供读者查询。读者还可通过校园网从索书号、书名、作者、主题词、ISBN等检索点查询我馆的书目数据库。
流通部:图书借阅、书库管理等工作。具体工作包括:新书验收、图书上架与整序、藏书保护;剔旧、注销、补书;定期做好统计工作,及时报表,做好藏书结构、流通情况、读者借阅动态调查;办理图书借还、预约、催还手续,办理违章、赔失处理手续;收集并反馈读者需求信息;该部对读者实行全开架借阅服务。
期刊部:连续出版物收登,装订;连续出版物流通阅览和读者服务;开展有关连续出版物管理和利用方面的研究工作。
参考咨询部:解答读者口头、电话、信件及电子邮件咨询,辅导读者利用本馆资源;机读公共目录(OPAC)、卡片目录的检索及辅导;光盘数据库、网络数据库的检索及辅导;专题咨询服务;定期举办各种培训辅导讲座,辅导读者查询机读目录、检索光盘及网络数据库、使用工具书等;国内外文献查询及原文传递服务;建立“电子资源”网页,开展网络咨询服务;新生入馆教育;校外读者接待工作;承担《图书馆资源利用》必修课和《科技文献检索》校定选修课的教学任务。开展读者阅读辅导活动;接受读者口头或书面咨询,指导读者更好地利用馆藏文献资源。
技术部:协助馆领导进行新技术、新应用、新设备的调研、试用、引进等,配合供应商进行调试、安装。在设备应用系统投入运行后,负责全面的日常维护、升级、管理,为馆内各业务部门的计算机软、硬件的应用提供技术指导,开展信息技术的应用开发和为本校师生提供电子资源服务。具体包括技术支持服务有:本馆局域网的建设、维护和安全管理,本馆计算机软硬系统的建设、维护和管理,本馆应用系统开发、引进、维护和使用指导,本馆镜像数据库的维护,本馆网页的制作、维护更新和电子资源中心管理,等等。管理多媒体阅览室。