时间管理本质是解决是每日每人时间、精力有限而使用的提高工作效率的技能。时间管理简单说是高效的分配个人每天的24小时,扣除睡眠的时间,平均每日可控的时间是18个小时左右。时间管理的工具有很多,比如GTD系统。
GTD(Getting things Done,“把事儿做完”)的概念是由美国的David Allen (戴维·艾伦)在书中提出的,GTD系统是他总结自己在美国及各国际机构中咨询培训的经验,作为一位拥有30年的咨询、培训和教练引导技能的培训引导师,时间管理的核心概念是“管理你的心智,而不是你的时间”。
GTD系统主要通过下面的5个步骤来实现时间管理。
组织,把类似的事情放在一个行动清单里提醒自己一起完成,比如要打的电话清单,需要外出办理的差事,需要寄出的电子邮件等。
回顾,时常会看您的清单以确保你在做该做的行动,每周更新你的清单,确保大脑中的事项被记录和清单保持清洁高效。执行,用上面的系统充满信心的做出最恰当的行动,保持热情。GTD时间管理系统现已成为世界公认的高效的时间管理工具,此工具能充分高效的管理生活和工作的时间安排。
时间管理是运用策略和技术,帮助人们尽可能有效的利用自己的时间。
时间是一种快速移动的资产,既然是资产,那么人们就应该对它进行管理。
时间对于人来说是很公平的,这个公平指的是数量上的。每个人的一年都是365天,一天都是24个小时,这一点不会因为人的身份不同而有区别,也就是说每个人一年的时间大概就是8760个小时。
很多人以为,时间管理就是把要做的事情记录下来,然后一项一项地去执行。其实这只是时间管理的简单部分,就是做了一个计划,把事情记录下来了,然后确保自己完成了。但是只做到这一步,并不能帮助你成为时间管理达人。
时间管理有三大法则,分别是目标性法则、要事优先性法则、组织计划性法则。这里面,最为重要的是目标性法则。即做任何事情都要有目标,这个目标性法则是时间管理的基础,掌握好这个法则,时间管理的能力就会有显著的提升。
当我们要做计划之前,先要明确我们的目标,这样才能根据目标做出行动的计划。时间和目标要相互匹配,
比如要在3个月内提升英语水平这个目标,那么就在确定好目标后,开始进行时间的细分,要达到提升英语水平的目标,大概要多少小时的英语学习,然后再把总的时间按照3个月进行划分,那么也许每天至少要学习2-3个小时的英语,才可以达到预期目标。
而要事优先法则也是非常重要的时间管理法则。要把重要的事情放在前面,并且一次只做一件事情。很多时间管理达人认为一天能做好三件重要的事情就非常高效了。
所以,时间管理这件事,越早明白越好,趁着年轻,赶紧学习吧。
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作为一位坚持了一年的时间管理者,我会认为,时间管理就是让你自己想清楚你不想要什么。
因为,你会选择时间管理,我想你应该是遇到了这样的一种情况:事情太多,做不完,所以,我的时间需要管理。
时间管理,顾名思义,就是对你的时间进行管理,让它有更少的浪费,单位时间内效率最高。
在其背后,其实是你的能力配不上欲望,想要的太多,不知道什么该舍弃,所以,时间管理,让你思考清楚,你应该不要什么,再全力做好要的内容。
每个人都只有24小时,我们总不可能多变出一个小时来,那么,怎么办呢?
首先,明确自己的目标,精简再精简。比如,这一年的目标,可以使用生命之花,也可以使用三件事,还可以使用很多模型,内容特别多,可以关注我的公号,里面也有干货。
其次,每周、每日最多完成三件事,这三件事就是最重要的,把这三件事做好,胜过做很多件事。
为什么有的人做那么多,很努力,最后却一事无成,只是因为,他们没有目标。所以,在时间管理的背后,最重要的还是目标管理。
欢迎一起实践时间管理。
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