行政文员的工作描述怎么写？

Question

如题所述

Answer 1

文员的工作职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
　　1.接听、转接电话；接待来访人员。
　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。
　　4.做好会议纪要。
　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
　　6.负责传真件的收发工作。
　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
　　8.做好公司宣传专栏的组稿。
　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
　　12.管理好员工人事档案材料,
建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
　　13.社会保险的投保、申领。
　　
　　14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
　　15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
　　16.接受其他临时工作。
行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
行政文员岗位职责
一、
负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、
负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登
记，名片印制等工作。
三、
负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、
负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、
负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、
负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实
相符。
七、
按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、
完成各项勤杂、采购工作。
九、
负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、
负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等
、关闭情况并做记录。
十一、
完成行政部经理临时交办的其他任务。

Answer 2

行政文员工作概述：

负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记

行政文员工作内容和职责 ：

1、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行;

2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;

3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;

4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;

5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;

6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;

7、根据上级的安排，负责起草有关通知、通知等文件;

8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务;

9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;

10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作。

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