如何巧取Excel表分类汇总后的数据

Question

如题所述

Answer 1

打开一张我们需要处理数据的Excel表。先对该表进行筛选排列。选择我们需要排列的行。点击‘数据’-‘筛选’，这时我们可以看到第一行数据后面都出现了一个下拉菜单。点击下拉菜单，选择升序或者降序，对数据进行排列，排列后的数据如图。对排列后的表。我们来进行分类汇总。首先，选中需要分类汇总的范围，然后点击‘数据’-‘分类汇总’。在出来的对话框里，依次选择需要分类的字段名称-汇总方式-分类汇总项。写好以后，点击确定。可以看到，数据已经按照我们选择的方式进行了分类汇总。很多时候，我们需要的不是分类汇总的明细数据，而只是需要分类汇总的汇总数据。这个时候，我们需要看看分类汇总的行，与其他行的数据的不同之处。在例表中，我们可以看到，有两行都出现了’空白‘单元格。这里选择其中一列进行说明。选中带有空白行的一列。对它进行筛选排列。去掉下拉菜单中的‘全选’按钮前面的钩，然后下拉移动条，找到‘空白’选项。点击确定以后，我们可以看到，问题出现了，我们想要的‘数量’和‘金额’列没有数据。这是我们很多人在工作中都会遇到的问题。应该如何来解决呢？回到步骤③，我们将分类汇总好的表选中，复制，在另外的空白Excel只粘贴数字。然后在对新的数据按照步骤④进行处理。经过步骤⑤，我们可以看到，这个时候在排列后的数据已经出现了。然后，我们在对该表进行复制，只粘贴数字。将有‘汇总’字样的数字用小编前面介绍的方法替换掉。再进行整理，就得到了我们想要的汇总数据。