优秀的第三方电子合同平台,不仅可以保障电子合同的法律效力,还能在节约成本、方便快捷、安全性、法律服务等多方面为企业提供更全面的帮助。
电子合同会为HR带来:“高安全性、高准确度、高效率、低成本”。
首先,优秀的电子合同为每位HR同学带来的将是一个高安全性、封装完整、全系加密、可信有序的全新合同签署和管理系统。用了电子合同,完全可以杜绝过往文件丢失、损毁等风险,在安全性上更进一步。
其次,电子合同能够为你带来更加准确、人性化的工作体验。电子合同普遍具有准确性的特点。一套完善的电子合同SaaS系统能够让你在多个终端,包括手机上,实时的去查看、归档、修改和下载各类文件合同,手工带来的不便和错误将不复存在。
再次,电子合同同时也会为你带来更高效的办公效率。无论是因为使用线上的方式而让你不再需要邮寄纸质文档,还是由于移动办公的方式使得多人可以实时、独立对合同、文件进行审批、签署、归档等各类工作。这些改变都会把关于合同的一切工作行为变得更加简单、高效、有序、顺畅。
最后,降低成本。我们可以想象一下最简单的两个不同城市的公司签署一份合同的场景。双方需要来回邮寄合同文件,而在线签署电子合同成本将大大降低,再加上仓储和合同管理所带来的人力和空间成本。所以成本的区别也让我们对于这两种签约方式的优劣,高下立判。
今年,电子劳动合同更是得到了政策的大力支持,电子劳动合同代替传统纸质劳动合同是企业发展的必然趋势。
对于很多大型企业来说,企业员工众多,分布全国各地,合同签署存在很多需要远程办理的情况。大量员工在签署时容易出现各种问题,如:签署内容有误、签署方式错误等,需要多次、反复沟通及确认。无形中给HR带来大量的沟通成本,降低了沟通效率。电子合同通过电子化的形式,可以有效规范员工签署行为,减少各种沟通成本。
在节约沟通成本的同时,物料成本也可以大量节约。在使用电子合同后,纸质版合同涉及到的费用包括纸张费用、打印费用、快递费用等等都将本省去,人事服务全流程均可以转移到线上操作,更加绿色环保。
在应用场景方面,电子合同也不仅仅局限于劳动合同的签署。在企业人力资源管理中,人事、考勤、薪酬都是涉及员工签署的常见业务。从员工入职前的offer协议到入职后的员工手册、劳动合同、保密协议的签订,考勤管理中的请休假申请、加班申请、考勤异常申诉到工时确认,再到薪资确认等一系列的流程,都是中大型企业管理效率提升的着力点。通过电子合同签署系统,可以极大的提高签署效率。
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