如何给领导发通知短信,要注意哪些措辞方法?

如题所述

如何给领导发通知短信,要注意哪些措辞方法?

通知是常见的书信体的说明文之一。要求干净利索的把其中内容讲清楚,让被告知人知道是怎么回事就可以了。不用特别费心的去追求美感,因为它不是美文、散文…谁见哪个人因通知上的语气好、富有诗意而被提拔了?假如真有时间,可以多学一点业内知识。这样做才有可能抓住工作的根本性问题!(不好思,说的有点直了,但没有坏心)我理解这里的通知:是网络的信息通知或纸质的书面通知。我认为不论给谁发通知,是应用尊称,以表示尊重,正式。

是要言简意赅,清楚明白。如时间,地点,人员,必带资料,物品,注意事项等。且忌语言模棱两可,含糊不清,更不能词语堆砌,令人反感。给领导发通知更应如此。你说的是发通知时,如何表述的既委婉又明白,不能让领导反感。那就好办了,:要尽量选时,在领导不忙时,且坐在办公室里。

方式,先轻轻敲门,得到允许后,再慢慢走进领导一侧。讲话,要简明扼要,尽量节省领导听的时间,说话要细、轻、柔、简、短。四:结束,道一声领导您忙,随即抽身出门,轻轻关门。但如果你是说的写通知,那就是另一番意思了。要有一个选择,就是礼多人不怪。尽量多用敬语,和领导关系再好,也不要用朋友同事之间的语气说话。其次是要把通知事项说清楚,可以按照时间、地点、人物、事件来说,把每个要素讲明白,用语不能让人产生歧义。

是要把注意事项单独列出来,比如穿什么衣服,带什么物品等等。最后是拟好通知后,自己通读几遍,看是否通顺,有无错别字,事情讲明白了没有,或者拿给同事看一下。一定记住,发通知是基本功,不出问题不会给你添彩,一旦出了问题,比如让领导忘带东西,错记时间,会让你在领导那里留下非常差的印象。

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第1个回答  2022-09-29

如何给领导发通知短信,要注意哪些措辞方法?发通知短信需要先表明自己的身份,这样才能增加信任度,不会让领导把你的短信当成骚扰信息置之不理。比如,办公室的秘书科科长给王总经理发短信,尊称之后直接写上“我是秘书科科长小王”,这样会让领导比较清晰地知道是谁发送的短信。

如果是比较重要的事情,可在结尾处注明“收到请回复,谢谢!”以确保信息传递到位。如果隔了较长一段时间还没有收到回复,有必要打个电话确认对方是否收到信息。特殊的工作短信比如通知,应使用专用尾语“特此通知”,以示规范和严谨。


把握好发短信的时间。作为下属给领导发短信时要选准时间,节日祝福一类的短信要提前一些时间,一般在上午发,显得有诚意。春节祝福短信可以在除夕晚上发出,不要等到半夜发的人太多,不容易给领导留下深刻的印象。

工作短信微信较为正式和规范,结尾处必须署名。若短信末尾没有署名,接收方又没有保存过发送方的号码,他就无从得知发送方是谁,也就失去了用短信传递信息的价值。  

只有让对方感觉舒适,才有助于沟通及工作的顺利开展。例如:XX,您好。XX部定于某月某日几点在某会议室由张经理主持召开专题会议,研究降低企业运营管理费有关问题,邀请您参加。请问您能否参加,请您批示。谢谢您。 某某某。

虽然现在信息比较发达,手段层出不穷,但是有些领导还是习惯用传统的方式接收和传递信息。学好用好发送短信这种传统的通知方式,是搞行政工作的职场人必须掌握的技能。职场如江湖,且行且谨慎!



第2个回答  2022-09-27

如何给领导发通知短信,要注意哪些措?



为了保证你通知的有效性,最好加上收到请回复谢谢。如果你核对的时候,发现有的领导没回复,就需要打电话了。通知如果是开会,或者重要指令性文件,都需要及时收到反馈的。可以发手机短信,也可以发微信消息,或者QQ消息,无论采用哪种短信,言简意赅的给领导提示最近的会议日程,请领导不要忘记。



通知是日常工作中最常使用的文体,也是大家最容易掌握的文体。通知的应用范围极广,比如传达上级部门的指示、布置有关工作、发布规章制度、通知有关事项、传达领导的意见、批转或转发文件、任免干部等,都需要用到通知。

你是下属,对领导的尊重是你必须要做的事,无论做什么工作,必须要尊重领导才行,特别是在提醒领导时,更是要注意礼节。



做到礼貌用语:例如:您,领导,老板,别直接不来称呼词,虽说很多公司都是哥姐相称,上司也不会在意,但你保持对领导的尊敬,你会发现后期很多好事都会落到你的头上;

描述问题,最好分为1、2、3几点去讲,把问题讲清楚,并附上你的解决方案或者思路,给上司发短信如果是请示工作的话,这点尤其重要,如果是祝福语到可以随意一些,这样看着亲切一点;

如果领导没回,如果事情紧急,一个小时后,可以补发一条,避免领导因为忙忘记了。




把握好发短信的时间。作为下属给领导发短信时要选准时间,节日祝福一类的短信要提前一些时间,一般在上午发,显得有诚意。春节祝福短信可以在除夕晚上发出,不要等到半夜发的人太多,不容易给领导留下深刻的印象。

第3个回答  2022-09-27
给领导发通知短信需要保持尊重,用尊称开头,说明自己的部门及职务,然后用最简洁明了的方式将事情告诉领导,说明时间、地点和事件,最后需要表示歉意。
第4个回答  2022-09-27
给领导发短信的时候一定要言辞恳切,言简意赅表达自己要说的意思,不要兜圈儿,遣词造句一定要条理清晰,逻辑顺畅。
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