具体操作步骤如下:
1、首先,页码部分变为“错误!未定义书签”,如下图所示,然后进入下一步。
2、其次,返回到文档中无法正确显示内容的部分,在需要定义目录的每个位置单击鼠标,让光标停留,然后单击工具栏上的“插入”按钮
,如下图所示,然后进入下一步。
3、接着,单击插入按钮下的“书签”选项,如下图所示,然后进入下一步。
4、然后,在弹出的书签窗口中输入任何中文字符,然后在此处定义书签名称,点击添加,如下图所示,然后进入下一步。
5、随后,完成上述步骤后,对三个目录级别分别插入书签,如下图所示,然后进入下一步。
6、接着,完成上述操作后,返回文档目录,单击目录中的任意位置,单击鼠标右键,然后在弹出菜单中选择“
更新域”选项,如下图所示,然后进入下一步。
7、最后,再次返回文档,可以看到目录就正常显示了,如下图所示。这样,问题就解决了。
在Word 2007中,更新目录是一项重要的操作,因为它可以确保目录中的页码和标题与文档中的实际内容保持一致。以下是更新Word 2007文档中目录的步骤:
1. 打开或创建目录:
- 首先,确保您的Word文档中有一个目录,如果没有,您可以使用“引用”选项卡中的“目录”组来创建一个。
2. 导航到目录:
- 在文档中,点击您想要更新的目录项,或者在“引用”选项卡的“目录”组中找到目录。
3. 更新目录:
- 在“引用”选项卡中,找到“更新目录”按钮,它通常位于“目录”组的底部。点击该按钮,Word将执行以下操作:
- 如果您进行了标题或页面的更改,Word将自动更新目录中的页码和标题。
- 如果您的文档结构发生变化(例如,章节或节标题的移动),Word也会相应地更新目录。
4. 查看更新结果:
- 在目录更新完成后,Word将显示一个新的目录,其中包含了最新的文档结构信息。
5. 保存更改:
- 更新目录后,记得保存您的工作,以便保留更改。
注意:更新目录前,确保文档中的文本、标题和页码已经准确无误,因为目录将根据这些信息进行更新。如果您对文档的结构进行了大量更改,可能需要手动调整目录中的项,以确保目录的正确性。
此外,如果您希望在不影响目录结构的情况下仅更新页码,可以使用“更新域”功能。右键点击目录,选择“更新域”,然后选择“更新页码”或“更新所有域”,这样只会更新页码,而不会影响目录的结构。