1.打开ppt以后先建立一个幻灯片，点击菜单栏上面的【新建幻灯片】---选择任意一个布局。
2.点击幻灯片中的图表的缩略图，这样就打开了插入图表的对话框。
3.选择一个图表的样式，然后点击确定。
4.打开了excel表格，在这个表格中输入数据，这些数据就是用于建立图表的，一开始给出了一些默认的数据，这些数据都是没用的，修改这些数据，改成需要的图标，如下图中第二幅图。
5.关闭excel，图表就自动创建了，看到这个图表就是刚才输入的那些数据建立的。首先、你要准备你的数据库，没有数据你的图表肯定是做不了，所以你要把做的数据整理好。
其次、根据你想要表达的效果，选择ppt上的图形，在插入-图标-选择你要的图形如柱状图、波形图等。
最后、根据你选择的图形添加数据，再进行局部调整，其次注意ppt整体的字体要同统一，颜色搭配尽量统一，不用太花哨（如果是公司汇报内最好这样，其他类型除外）