oa系统如何设计审批流程

Question

如题所述

Answer 1

摘要：在oa系统的使用中，审批是经常用到的一个功能，刚开始用的时候，有人可能不知道什么是oa审批流程，其实它指的就是自动化中的一个流程，是对下级呈报上级的公文进行审查批示的一个过程。oa系统设计的时候，要设计流程走向、理清oa流程分类、进行权限分配等。具体的什么是oa审批流程以及oa系统如何设计审批流程，和我到文中来寻找答案吧！一、什么是oa审批流程
oa是办公自动化的意思。oa审批流程是企业内部的信息化平台审批过程。
审批是oa办公自动化中的一个流程，就是对下级呈报上级的公文进行审查批示的一个过程。有财务审批、采购审批、人事审批、行政审批、合同审批等等。合同审批的主要审核要点包括，合同前置审批，如采购申请、招标或比价文件，定标审批表等；发票类型、税率、开票时间要求，付款时间和合同金额等各项条款都要认真细致审核。
通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。
二、oa系统如何设计审批流程
1、设计流程走向
利用oa可以实现企业按照事先定制好的规则自动传递任务，让每个流程负责人具体了解自己起草的oa流程在哪个节点上，特别让外勤人员在外面也可以不受时间和地点的限制，可以随时随地的跟看流程，确保业务的顺利进行。
2、oa流程分类
对于大中企业来说，每天需要处理的oa流程太多了。对流程进行分类梳理，可以有效加快企业审批速率，也让企业内部流程管理更加可控。比如说开头说到的，企业常见的流程经常可分为人事管理类审批流程、财务类审批流程、行政类审批流程以及业务相关类审批流程。
3、oa流程进行权限分配
oa系统最关键的核心就是权限控制，简单来说，要实现的效果就是对“什么时间、什么地点、谁可以访问什么内容、可以进行哪些操作”一系列权限的精细化控制。权限管理渗透在企业业务和运营的方方面面，在oa审批流程中，对权限进行合理分配，能有效提升企业审批效率。