企业人力资源管理系统怎么导入员工照片

Question

如题所述

Answer 1

摘要：随着企业的规模不断扩大，人力资源管理系统也需要更换，企业更换人力资源管理系统时需要注意系统是否匹配、供应商的技术水平、数据安全性、新系统培训等方面的问题，在使用企业人力资源管理系统怎么导入员工照片，简单来说就是运用表格工具进行，具体的企业更换人力资源管理系统时需要注意哪些方面以及企业人力资源管理系统怎么导入员工照片，到文中来寻找答案吧！一、更换人力资源管理系统时需要注意什么
目前，很多企业面临一个的问题，就是随着企业的发展，员工规模、组织架构、管理策略、薪酬结构等等都会发生很大的变化。一旦原有的人力资源管理系统无法满足企业现有和未来发展的需求，管理者就会选择更换一个更符合企业需求的人事系统供应商。所以，企业在考虑更换人力资源管理系统时需要注意哪些方面？
1、系统是否匹配
企业在选择更换人事系统供应商的时候，应该要在原来人事系统中做增删改查，把有利于企业现有和未来发展的需求优先整理出来，这样会更细致一些。只有系统足够匹配，才能有效发挥系统的作用，对企业发展只会锦上添花。
2、供应商的技术水平
系统供应商的技术水平对于选型来说也是相当重要的，供应商的技术水平决定了企业后期对于系统二次开发的需求，考虑到系统后期部署时需要进行交付、培训、维护等方面的工作，在评估人事系统厂商时这点需要重点关注，避免后面出现问题，增加人事部门的工作压力。
3、数据安全性
新旧系统更换时需要注意数据传输过程中的问题，避免出现数据泄露、数据错误等问题。人事管理系统有储存员工信息、企业核心数据、合同等功能，如果系统的安全性无法保障，后期极容易出现数据外泄等问题，数据的安全性值得企业去好好评估。
4、新系统培训
更换新的人力资源系统，意味着需要对企业员工进行一轮培训，容易引起员工的不满和拒绝。在系统实施交付时可以先跟供应商要一些系统操作文档或者视频，让管理层提前熟悉系统的操作，提前做好培训工作的准备，提高后期培训效率。
二、企业人力资源管理系统怎么导入员工照片
1、首先打开一个员工档案信息表，添加一个新列【照片】。
2、把所有需要添加的员工照片放在一个文件夹中，这里放在c:人物文件夹中。
3、点击档案表格中E2单元格，输入公式=""，其中src后面的内容为照片存放的目录路径，width是宽度，height是高度，A2是照片的名称，可以自行修改为照片文件名。
4、点击E2单元格快速填充，下拉复制填充下面的单元格内容。
5、选中E2：E15单元格，点击鼠标右键选择复制。然后打开系统的记事本程序，粘贴内容。
6、点击调整工作表中照片列的行高和列宽，使其适合照片的大小。
7、全选记事本的内容，鼠标右键选择复制。然后右键点击E2单元格，点击【选择性粘贴】。
8、在选择性粘贴窗口中，点击选择【Unicode文本】后确定。这样所有的照片都会对应的导入到档案信息中了。

Answer 2

导图像资料是HR系统的常用功能，通讯包含导入或导出。最常见的就是照片以员工工号/姓名等组合方式为图像文件的名称，然后放在同一路径下，方便导入，例：