excel员工工号的首字母为部门代码

Question

如题所述

Answer 1

为部门代码的设置方法如下：
1、首先启动excel2010，打开一份“XX公司人员信息表”，查看整体信息。
2、通过员工编号判断所属部门，假设编号末尾代表部门，“X”代表销售部，“R”代表人事部，"C"代表财务部，“G”代表公关部。选择单元格f2输入辅助。
3、首先要截取编号的末尾代码，选择单元格f3，输入公式=right（a3,1），按回车键，接着填充其他单元格。
4、选择单元格e2，执行公式-插入函数命令，调出插入函数对话框，选择if函数点击确定按钮。
5、在弹出的函数参数对话框中设置logical_test为f3=“X”,设置value_if_true为“销售部”，设置value_if_false为if（f3=“R”,"人事部"，if（f3=“C”,"财务部”，“公关部”）），点击确定按钮。
6、接着鼠标移至单元格f3的右下角，出现黑色十字双击填充，这样就根据编号判断出所属的部门了，为了美观设置一下整体格式。