收到交来的钱或物，写给送交者的作为凭据的条子，叫收条。一张完整的收条包括标题、正文、署名和时间四部分。
收条主要用来反映或者证明收到某物或某款项的事实。在写收条时，应该注意：第一、收条要明确事实经过，金额，以及要表达的事项，还要特别写明法律后果是什么，比如“至此，双方债务结清”等内容。第二、收条的用语要清晰明确，应避免使用模糊的用语，如“大概”、“可能”、“差不多”等等，也要明确是哪一方收到，哪一方交来，千万不要混淆。第三、主体身份要进行确认，如果对方是公司，千万记得查一查填写的公司名称是否准确完整，如果是个人，则要查验身份证原件，判断对方是否成年、姓名是否真实。同时，最好能够在收条上留存主体的基本身份信息，比如个人的身份证号码，并留下住址、联系电话、工作单位等。第四、收条最好一式两份，双方各执一份。
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定金在法律中没有明确的规定，因此定金一般被视为预付款，在写收到定金的收据时，可以参照一般的收条格式。
定金收据
今收到张XX交来购房订金XXXX元，所购房位于XX市XX区XXXXX街道XX号，面积XXX平方米，总价XXXX元，剩下款项于XXXX年XX月XX日前付清，特此证明。
收款人：XXXXX房地产公司
经手人：XXX
XXXX年XX月XX日
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标题：标题一般写在正文的上方中间位置，字体比正文稍大一号。标题的写法有两种。一种是直接写“收条”或“收据”。另一种是将正文前三个字作为标题，如“今收到”、“现收到”、“已收到”等。
正文：正文要写明收到财物的具体信息，如数量、规格、收到时状态等情况。正文格式有两种。标题为“收条”或“收据”的正文需空两格写，标题为正文前三个字的就无需空两格了，要顶格写。
落款：落款一般在正文右下角，要求署上接收人的姓名或单位名称姓名，有的也可署上交财物人姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是经手人的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，在姓名前署上“代收人：”字样。收款时间要求年、月、日都写，不能只写月、日。
收条是收到东西的个人或单位写给发送东西的个人或单位的一种凭据。
要点清收到的东西的种类、数量，绝对做到准确无误，不出差错。这是写好收条要做的第一项工作。
要熟悉收条的写作格式。一个完整的收条，由标题、正文、署名和日期四部分组成。