大学毕业生转档案需要什么材料

Question

如题所述

Answer 1

大学毕业生转档案需要存档凭证和本人身份证原件及复印件、社会保障卡材料。

大学毕业生转档案需要存档凭证和本人身份证原件及复印件或社会保障卡（委托他人代办的，需提供本人和代办人双方的身份证原件、复印件、本人亲手书写委托书及签名，经审核批准后方可办理），具有人事档案管理权的单位（国有企业、国有控股企业和事业单位）调档函原件。县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构或经人力资源社会保障部门授权的具有人事档案管理权的单位调档函原件、入学录取通知书或录取院校调档函原件、入伍通知书或武装部门出具的证明原件、人事代理立户单位存档人员转出档案的，需立户单位出具同意转出证明。

毕业生档案的作用：

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

对于毕业生个人来说，考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，都要用到档案，否则，将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时，在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案，作为评价依据。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

如果未归档，今后会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到出国留学。另外，工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间，需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等。