汇报工作是每个职场人非常普遍的一项日常工作，但汇报要做好，却不容易。
首先，我们来看看到底什么是汇报。汇报是把所做的工作及时进行反馈，它是一种我们与上级沟通的方式。
其次，我们来看看为什么要汇报？马克·麦考梅克在《哈佛学不到的经营策略》中提到“谁经常向我汇报工作，谁就在努力工作；谁不经常汇报工作，谁就没有努力工作”，从这句话，我们就能看出来，汇报最大的好处就是扩大自己的影响力和提高能见度，否则默默无闻的干了很多活，可能并没有人知道。
接着，我们来说说汇报的两种类型：一是主动汇报，二是被动汇报。
主动汇报指的指请示工作，比如“领导，最近我们部门关于产品研发有一个新想法，您听听……”。
被动汇报指的是回过头来去报告，简称“回报”，即回复上级交办的事项的完成情况。比如“领导，您交办的布置会场的工作，已经全部完成了”。
汇报既然有两种，那么，我们就来看看，如何做好这两种汇报？
1、如何做好主动汇报
（1）永远提供选择题。跟上级沟通，永远带着方案去。比如，“现在的工作存在什么问题，我想了三个方案，第一个是什么，第二个是什么，第三个是什么，您看哪个更合适”。千万不要带着问题去汇报，开口就说“现在的工作存在xx问题，领导，您看怎么办”，公司请你来是解决问题的，而不是制造问题的，如果每天都在问上级“这个问题，怎么弄”，那么你就没有存在的价值。
（2）先说结论少闲扯。有些人汇报工作，絮絮叨叨没完没了，说了半天说不到结论，对于上司来说，他可能并不关心事情的来龙去脉，不关心你是怎么做的，他只关心结果是怎么样的，所以开口先说结论，说完了结论在简单说过程。
（3）选择正确时机。不管是职场沟通还是日常沟通，都要讲究时机，因为话没说对时候，也会带来负面影响，比如汇报不及时，或者是在上司正在处理重要工作时去汇报，这些不仅不会给沟通带来好处，反而还会起到负面影响。
（4）切忌“讲故事”。我们的大脑天生喜欢听故事，为了吸引别人的注意，让自己的语言表达更有魅力，学会起承转合讲故事，成为很多人日常自我提升的必修课。
然而，如果你将讲故事的功夫用在，汇报工作上，不仅无法吸引到上司的注意，还会引来反感。看看以下的汇报：
“领导，上周二，我们XX部门接到A公司的投诉，对方投诉的事件是去年发生的XX案件有关，我已经去A公司了解情况了，进行了说明，但是A公司不接受我们的解释，目前我们正在商讨后续的对策”。
听完这个汇报，你是不是觉得一头雾水，不知道对方到底是想要汇报“接到了投诉”，还是想汇报“正在积极解决问题”？
如果你在汇报工作时，对方抓不到汇报内容的重点和关键，你们接下来的沟通可能就会跑偏了方向。问题不仅得不到解决，沟通的效率也大大降低。正确的汇报不应该从讲故事开始，而要从说结论开始。
在最开始的15秒，要先告诉对方结论，比如“向您汇报一个好消息”，或者“有个坏消息向您报告”。给对方留出充足的心理准备，接着再用45秒报告详情。
说完了详情，最后别忘了总结，比如接下来你打算怎么做。
高效的汇报，一定要能在1分钟内完成，具体分为三个部分：结论、详情、总结，其中详情要言简意赅，不需要交代具体细节，因为细节是在报告结束后，留给“提问时间”的。
简而言之，在汇报工作时，千万不能在开头啰啰唆唆，这样会让听汇报的人感到不耐烦。报告要简洁，尽量控制在1分钟之内，一开始就要说明确结论是怎样的。这样才能提升沟通和解决问题的效率。
2、如何做好被动汇报
（1）事事有回音，不论成与败。上级交办的任何事情，不论事情大小，不论结果是好是坏，都要主动汇报。尤其是小事，对你来说，可能微不足道，顺手就能完成，根本不用回过头去汇报，但是对于上级，即使再小的事情，他交办给你，如果没有得到准确的回复，这块石头就一直在他心里落不下来。比如，领导交办你去取一份文件，这是举手之劳，更没有什么难度，所以很多人拿完了文件，就不会给领导汇报，因为这件事太简单了。但是对于交办给你的领导来说，文件是否拿到手，是他关心的，当你没有回复他时，他就不会认为你已经完成了。
（2）反馈要及时，不要拖和等。对于上级交办的任务，不管进展到什么程度，或者发生什么情况，都要及时给予反馈。上级交代给我们任务，是基于对我们的信任，所以，不论我们是否完成、中间是否遇到了什么问题，都要及时反馈，不要拖着、等着上级来询问我们，我们才知道去汇报情况。
总结
汇报工作是每个职场人经常要做的一项工作，它是一个让领导了解你的很好的窗口，要好好把握。
相比于被动汇报，主动汇报会更容易给领导留下好印象。相比于长篇大大论，简明扼要的汇报更能体现重点。所以，要想通过汇报给领导留下好印象，就要学会正确的汇报。