表格下拉数字一样怎么设置?

如题所述

表格下拉数字一模一样的步骤:选择单元格鼠标光标下拉、选择【复制单元格】。

1、打开表格,选择需要下拉的单元格,把鼠标光标移到单元格右下角,进行下拉操作。

2、点击右下角的自动填充选项图标,选择【复制单元格】即可。

表格的作用

1、文字叙述的辅助和组成部分

表格能够系统、简洁、集中和对比性较强地表述内容,直观地表达事物的隶属关系或对比量的准确程度,使文字叙述更加准确,是文字叙述的重要构成和有力补充。通过表格,读者可以更加清晰、准确地把握事物的隶属关系和纵横对比量。有时,读者通过表格能更准确地把握事物的本质。

2、简化文字叙述,节省篇幅

表格具有把繁杂、表述不清的文字简化叙述的特点。在数据较多的文字叙述中,通过表格化繁为简,可以简化文字叙述,节省篇幅。同时,表格通过纵横项目的排列,把繁杂的事物进行简化,把同一类事物集中排列在一起,起到了系统、简洁、集中地表达事物内容的作用。

3、增强对比性、可读性和可靠性

表格通过纵横排列,可以简明地显示事物的隶属关系、数据的分项和总项。以此增强事物的对比性、可读性和可靠性。读者可以通过表格的纵横项对事物或数据进行比较,增强对事物现象和本质的认识把握。

4、条理分明,内容清晰

一般来说,表格只有纵横两列,设计科学、合理的表格,可以让纷繁复杂的事物变得条理明晰、内容清晰,有利于读者阅读。

5、调节版式,美化版面

表格还具有调节版式、美化版面的作用。在纯文字版面中插入表格,可以使版面不再显得呆板。可以通过对表格进行着色印刷等方式,达到美化版面的作用。

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