房地产公司人员出差报销、补贴制度怎么制定?

我是一家房地产公司办公室人员,今天老板让我制定一份差旅费报销、补助的管理规定,因涉及很广,无从下手,烦请各位帮忙,有没有兄弟公司的管理规定可以借鉴一下!谢谢!

  房地产发展有限公司差旅费报销制度

  第一章  总  则

  第一条  为了加强对出差、驻外人员的管理,保证出差、驻外人员工作和生活的需要,确保出差期间工作任务的顺利完成,特制定本制度。

  第二条  本制度适用于江苏XX房地产发展有限公司及其分(子)公司,下属控股子公司应参照执行。

  第二章  差旅费报销细则

  第三条  出差是指因公需要离开公司所在城市外出办理公务,包括:外出经济往来接洽、参加会议、市场调研、市场促销、物资采购、培训学习、招聘招工、参观访问等。

  第四条  出差应本着厉行节约、方便工作的原则,不必出差的公务,应以书信、电话、传真、电子邮件等方式来完成。

  第五条  各部门应严格控制出差人数,并考虑其完成任务的期限,确定合理的出差日期;出差途中除因病或遇意外灾害,或因实际工作需要,提前电话请示相关领导批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则不予报销差旅费,并按制度酌情处理。

  第六条  出差人员应严格履行报批手续,填写因公出差单,并办好工作交接。

  (一)国内出差的,六日内由部门负责人核准,六日以上由主管副总裁核准,并在人力资源部备案。

  (二)部门总经理以上人员出差,一律由总裁核准。

  (三)国外出差,一律由总裁核准。

  第七条  出差费用的报销:

  (一)往返交通费、住宿费标准范围内据实报销,超支部分自理。

  (二)出差地的市内交通费本着厉行节约的原则,尽可能乘坐地铁、公交车等交通工具,无特殊情况,打的费不予报销。

  (三)出差期间的膳食补贴按标准报销;到分(子)公司、项目部出差的享受在途补贴,不享受住勤补贴;集团内部人员相互间招待所发生的费用,不得报销。

  第八条  出差人员任务完成后,应及时回公司人力资源部进行销差,同时向管理部提交一份出差报告,并在一周内报销相关费用;如有暂借款的,应结清暂支款。一周内未归还暂借款者,财务部应于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。

  第九条  国内出差地点,根据当地的生活水平及物价水平,分为以下二类:

  甲区:上海、广州、北京、深圳、海南,乙区:除甲区及南京市以外的其他地区。

  第十条  依职务或级别,出差人员可乘坐规定标准及标准以下的交通工具。具体标准如下表:

  (一)搭乘公司的交通工具者,不得再报销交通费。

  (二)乘座火车从晚上20:00到次日早晨7:00之间超过6小时,或连续乘车超过

  12小时的,可以乘座火车硬卧。

  (三)与领导一道出差,可选择与领导同等的交通工具。

  (四)所有总经理(含)以下人员原则上不得乘飞机,若遇紧急事务,本着效率优先的原则,经总裁或其授权人批准后可予以报销。

  第十一条  出差人员在外住宿,按职务级别享受相应标准 (如下表):

  (一)住宿费报销时,必须附有符合税务部门规定的住宿费发票,标准以内据实报销,超支部分个人自理。

  (二)同性两人(含两人)以上出差的,本着厉行节约的原则,原则上要求两人同住

  一个房间,费用以单人职务中最高者核报(总裁助理以上人员除外)。

  第十二条  出差人员按出差天数,发给伙食补贴,补贴标准如下表:

  (一)出差有公务应酬的,不再享受伙食补贴。

  (二)外出参加会议、参观访问的,如主办方提供食宿的,则不再享受伙食补贴。

  (三)分(子)公司、项目部具备食宿条件的,原则上要求在分公司、项目部食宿,否则费用不予报销。

  第十三条  工作人员趁出差或调动工作之便,事先经领导批准就近回家省亲办事的,其绕道车船费,扣除直线单程车船费,多开支的部分个人自理。

  第十四条  出差人员在报销差旅费时,必须在发票报销单的底部附上经批准的出差单(部门负责人出差必须附经董事长批准的出差单),部门总经理以上人员及所有涉外的(含香港、台湾、澳门)出差由行政部统一登记后报总裁或其授权人审批,对外出考察的,须同时附考察报告(一式两份:一份交财务部留存、一份交行政部留存)和相关考察资料(如图片、像片、资料、碟片等),否则,财务部将拒绝报销。

  第十五条  票据报销的要求,见《发票报销管理规定》,对于不符合要求的票据,财务部有权拒收并要求纠正。

  第三章  驻勤补贴细则

  第十六条  派外驻勤是指因工作需要由集团公司派往外地分公司工作、参加外地项目施工建设,连续在外工作时间超过一个月以上者。

  第十七条  由集团公司派至外地分公司的人员,若在当地的住宿由员工个人解决的,按分公司所在地的类别(甲区、乙区),分别给予住房补贴500元/月或、300元/月,分公司无食堂的,给予伙食补贴:450元/月(甲区)、300元/月(乙区),聘用合同中另行约定的除外。

  第十八条  集团在外地的施工建设、装饰装璜等项目,其驻勤人员食宿由项目部统一安排的,按每人每天10元的标准发放补贴,由项目部统一结算。

  第十九条  驻勤人员因工作需要,经部门负责人同意,回集团公司述职、处理公务的,其往返交通费参照差旅费报销办法执行,不再享受伙食补贴。

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第1个回答  2008-09-16
最新房地产公司内部管理规章制度表格与管理体系建立健全及文书范本实务全书
最新房地产公司内部管理规章制度表格与管理体系建立健全及文书范本实务全书
详细目录
第一篇 内部综合管理规章制度
第一章 日常工作制度
第二章 办公用品管理制度
第三章 印章管理制度
第四章 会议管理制度
第五章 通信管理制度
第六章 车辆管理制度
第二篇 内部管理规章制度范本
第一章 国家公务员管理制度
第二章 招聘管理制度
第三章 考勤管理制度
第四章 组织学习管理制度
第五章 值班、出差、请销假管理制度
第三篇 内部赏罚管理规章制度
第一章 日常工作奖惩制度
第二章 安全工作生产奖惩管理制度
第三章 绩效考核赏罚管理制度
第四章 考勤奖惩管理制度
第五章 营销管理赏罚制度
第六章 员工提案赏罚管理制度
第七章 员工激励赏罚管理制度
第八章 安全保卫赏罚管理制度
第九章 环境卫生管理赏罚制度
第十章 福利管理奖惩制度
第十一章 后勤管理赏罚制度
第十二章 违章违纪处分管理制度
第四篇 内部经费管理与财会规章制度
第一章 经费管理制度
第二章 财会管理制度
第五篇 工资、补贴、福利、报销规章制度
第一章 工资管理制度
第二章 福利、保险、补贴管理制度
第六篇 内部文书档案管理规章制度
第一章 收发管理制度
第二章 文书管理制度
第三章 档案管理制度
第四章 保密管理制度
第七篇 接待与信访规章制度
第一章 接待管理制度
第二章 信访管理制度
第三章 与外事联络管理制度
第八篇 基础建设与财产物资管理规章制度
第一章 基建管理制度
第二章 物资管理制度
第三章 采购管理制度
第九篇 后勤管理规章制度
第一章 房产与物业管理制度
第二章 安全保卫管理制度
第三章 环境卫生管理制度
第四章 后勤管理制度
第十篇 内部管理表格
第一章 组织结构管理表格
第二章 人力规划与聘用管理表格
第三章 员工培训与考核管理表格
第四章 薪资与福利管理表格
第五章 办公总务管理表格
第十一篇 内部管理流程体系与工作标准
第一章 流程与流程图的绘制
第二章 行政事务与行政费用管理流程体系与工作标准
第三章 印章与证照管理流程体系与工作标准
第四章 收发文件管理流程体系与工作标准
第五章 办公设备管理流程体系与工作标准
第六章 办公用品管理流程体系与工作标准
第七章 档案管理流程体系与工作标准
第八章 资料管理流程体系与工作标准
第九章 会议与提案管理流程体系与工作标准
第十章 法务与公关管理流程体系与工作标准
第十一章 客户接待与招待管理流程体系与工作标准
第十二章 日常管理流程体系与工作标准
第十三章 车辆管理流程体系与工作标准
第十四章 后勤服务管理流程体系与工作标准
第十五章 卫生与环境管理流程体系与工作标准
第十六章 消防、安全、物业管理流程体系与工作标准
第十二篇 文书写作范本
第一章 法定公文的写作与范例
第二章 规约文书的写作及范例
第三章 事务文书的写作及范例
第四章 会议文书的写作及范例
第五章 书信礼仪文书的写作及范例
第六章 经济公文的写作及范例
第七章 法律文书的写作及范例
第八章 宣传文书的写作及范例

出版: 中国企业管理出版社2008年3月出版
规格: 全四卷 16开精装
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