传真机有普通电话传真机，还有多功能一体化机，还有电脑软件传真机。操作按件、界面也不尽相同，但是对于接收传真实际就分两种，一是自动接收，一是人工接收。一般是自动收，人工发。
发传真的详细步骤：
1、发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源，传真机里是否有足够的传真纸。
2、把传真机的上盖打开，把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处。
3、然后拿起电话，拨打发传真目的地的电话，让对方给个“准许发送的信号”。
4、等对方按了接受传真的操作按钮后，然后发送方点击“传真/开始”按钮，这时传真机开始工作，开始发送传真。
5、传真正在发送时，会有吱吱的声音，是正常现象。发送过程中，要发送的文件会慢慢向下移动，最后从传真机下端口出来，表明传真发送成功。
6、传真发送成功的同时，在传真机上方有张回执单打出来，上面一般写有发送传真的电话、位置等信息。
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考
第1个回答 2018-08-04
传真机有普通电话传真机，还有多功能一体化机，还有电脑软件传真机。操作按件、界面也不尽相同，但是对于接收传真实际就分两种，一是自动接收，一是人工接收。一般是自动收，人工发。
1.自动接收：
自动收传真是传真常用功能，一般有个专门切换按钮（传统传真机）或设置（一体机或软件），选择后对方拨打传真机号码即可听到传真应答声，之后对方按传真开始键即可传真，而我方自动接收打印出稿件。自动发一般是一体机或软件才能实现按时自动发送稿件到对方传真号码，此时对方也要开启自动接收。
2.人工接收：
听到电话铃后，拿起听筒接通电话手动按传真开始键，对方就能获得传真应答声，之后如自动接收流程一样。人工发传真时先把稿纸按放到位（传统传真机是稿件字向下放置会自动吸附一半到机器里，正确时有提示音和提示文字），拨打对方传真机号码，听到传真应答声或让对方手动给信号后，即可按开始传真键，等待稿件自动排出，屏幕提示完成。
传真机使用必须有相应的耗材如墨粉、纸张等，还有接线口安装都必须正确，这样才能顺利接收到传真。其实检验这个功能一点也不难，只要能打进打出电话，说明传真信号传输没有问题，只要把纸张放入纸架，传真机会自动检测，只要不发出检测告警信号，说明各项功能就正常了。
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1.自动接收：
自动收传真是传真常用功能，一般有个专门切换按钮（传统传真机）或设置（一体机或软件），选择后对方拨打传真机号码即可听到传真应答声，之后对方按传真开始键即可传真，而我方自动接收打印出稿件。自动发一般是一体机或软件才能实现按时自动发送稿件到对方传真号码，此时对方也要开启自动接收。
2.人工接收：
听到电话铃后，拿起听筒接通电话手动按传真开始键，对方就能获得传真应答声，之后如自动接收流程一样。人工发传真时先把稿纸按放到位（传统传真机是稿件字向下放置会自动吸附一半到机器里，正确时有提示音和提示文字），拨打对方传真机号码，听到传真应答声或让对方手动给信号后，即可按开始传真键，等待稿件自动排出，屏幕提示完成。
传真机使用必须有相应的耗材如墨粉、纸张等，还有接线口安装都必须正确，这样才能顺利接收到传真。其实检验这个功能一点也不难，只要能打进打出电话，说明传真信号传输没有问题，只要把纸张放入纸架，传真机会自动检测，只要不发出检测告警信号，说明各项功能就正常了。
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第2个回答 2019-04-08
拿起电话，拨对方传真电话号码,拨通后，让对方给你发一个传真信号，听到提示音后，把传真件送入自己的传真机入口，然后按传真发送钮。
第3个回答 2014-05-01
说说我们公司发传真的步骤： 第一：把要传真的A4纸反面朝下放入传真机中。 第二：拿起话筒（也可按免提），如拨国内长途0631-12345678。你就把上面的数字键入（如果有那种要先拨9才能打通的，先拨9，每一个公司的数字不同。）等电话接通后，过一小段时间后听到刺耳的嘀....声音后，按下绿色的启动键。看到上面显示send.即可把话筒放下。等待纸从上面传到下面来。等听到嘟的一声响后，说明传真已传成功。如果听到的是那种如平时一样的忙音声，就说明没有成功。再传。 第三：打国际长途时，在第一步骤后，拿起话筒，如香港的国际长途852-12345678。你就要拨00852-12345678。后面的步骤如第二条。 说明一：如果你们公司要省钱的，就要在刚才要拨的号码前加拨17909即可。 说明二：如果没有听到刺耳的嘀...的声音，而是有人来接的话，你就告诉对方要发传真，让对方给你一个信号。同样听到嘀.....的声音再传。本回答被提问者采纳
第4个回答 2014-04-30
当然，对方传真机必须要发一个接收信号
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