收发传真步骤如下
1、收传真的话，待你听到电话声音响起，先不要去管它，它自己会在几秒钟之后传过来，你只要等嘟的声音响起后，就顺着传真机口撕下传真纸即可。这样你就可以看到对方发过来的传真了。
2、如果是自己发传真的话，那么你首先要弄来对方的传真号码，把要传真给对方的纸张正确放入传真机，然后拨通对方的号码，如果对方没有给你信号，你就给对方说一声，给了就等着传真自己传过去。
3、纸张在传递的过程中可能歪或者卡在里面，你可以一边传的时候一边用手帮忙捋一下，使其顺畅传输。
4、如果你听见嘟的一声之后，除了你之前要传的那张纸之外，没别的什么东西出来，就说明成功率。如果你在传完之后，还看见传真机里面出来一节写满别的东西的纸张穿出来，那么就没有成功，得重新传。
传真可以分为自动接收传真和人工接收传真。
1、自动接收传真
是传真机的常用模式，在自动接收模式下对方拨打传真机号码即可听到传真应答声，之后对方按传真开始键即可传真，而我方自动接收打印出稿件。自动发传真一般是一体机或软件才能实现按时自动发送稿件到对方传真机号码，此时对方也要开启自动接收。
2、人工接收
每一次接收传真要使用人工接收方式，用传真机的这个模式时，凡是打进来的每次呼叫都会振铃，不论是从传真机来的还是从电话机来的。只有人工确认接收后才会收到传真。
具体步骤如下：
1、给信号：当有人给我们发传真的时候，首先对方会给我们打通和传真机相连的电话，对方会负我们索要一个传真信号，我们按传真机上的“开始”键就相当了给了对方信号。
2、收传真：我们给完信号之后，如果对方有传真发过来，传真机会自动接收，然后直接取出传真就好了。
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传真机使用注意事项：
1、启用传真机以前，应当仔细阅读这些安全教育，以便今后更好的使用传真机。
2、不能自己拆卸传真机部件：如果接触设备内部暴露的电接点将引起电击。请将传真机交给您所在地经授权的传真机维修商维修。
3、传真机只能在水平的、坚固的、稳定的台面上运行。
4、在传真机的背面，底面均有通风孔。为避免传真机过热(将引起运转反常)，请不要堵塞和盖住这些孔洞。不应将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的柔软台面上。不应靠近暖风或热风机，传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方。
5、传真机所用电源只能是设备上标注所指定的电源类型。
6、应确认插在墙面电源插座上的所有设备所用的总电流不超过插座断路器的电流整定值。
7、不允许电源软线挨靠任何物品。不要将传真机放置在电源软线会被踩到的地方。确认电源软线无绞缠、打结。
8、不要使传真机靠近水或其他液体，如果设备上或设备内测到了水，应立即拔去电插头，并给您所在地经授权的传真机维修商打电话。
9、不要使小件物品(例如，大头针、曲别针或钉书针)掉入传真机内，如果有东西掉入应立即拔去设备电插销头，并给您所在地授权的传真机维修商打电话。
操作方法
可以先看看说明书，简单地说明，把写好的文章或某文件，轻轻插入传真机文件输入口，拨通对方的传真机号码，对方回复后，按“开始”（有的是“发送”）按钮就可以了。
这里提供一种普遍的传真发送方式：
1.先将手写的信涵纸插进去，听到“滴的”轻轻一声；
2.拿起电话听筒，播对方号码，等候信号音；
3.按传真键，挂电话。
简介
传真是近百年发展最快的非话电信业务之一。将文字、图表、相片等记录在纸面上的静止图像，通过扫描和光电变换，变成电信号，经各类信道传送到目的地，在接收端通过一系列逆变换过程，获得与发送原稿相似记录副本的通信方式，称为传真。
工作原理
传真机的工作原理很简单，即先扫描即将需要发送的文件并转化为一系列黑白点信息，该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。接收方的传真机"听到"信号后，会将相应的点信息打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。但是这种传真机在接收到信号后的打印方式是不同的，他们的工作原理的区别也基本上在这些方面。
以上内容参考百度百科-传真
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自动接收传真是传真机的常用模式，在自动接收模式下对方拨打传真机号码即可听到传真应答声，之后对方按传真开始键即可传真，而我方自动接收打印出稿件。自动发传真一般是一体机或软件才能实现按时自动发送稿件到对方传真机号码，此时对方也要开启自动接收。
人工接收。每一次接收传真要使用人工接收方式，用传真机的这个模式时，凡是打进来的每次呼叫都会振铃，不论是从传真机来的还是从电话机来的。只有人工确认接收后才会收到传真。
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一、传收传真步骤：
1、打开传真机的电源开关，然后打开传真机传真入口上面的盖子，有的没有盖子，是直接放入传真的内容；
2、放入要传真的内容，一般是将文字图片页面朝下放置，另有规定的要根据提示放置；
3、开始拨通对方的传真号码，传真又分为自动应答和人工应答2种，自动应答不需要对方接通，人工应答需要对方接通后才可以传真；
4、 拨通传真号码后，如果对方是自动接收就可以点击传真机上面的“传真按钮”，如果是需要人工接通，还要等待对方回应后，在按传真机上面的“传真按钮”。这里听到“嘀”的一声后，表明可以传真；
5、传真过程开始，对方开始接收文件，等待传真的内容从传真出口全部出来后，传真就表示完成了。
二、使用传真机传收文件时注意事项
1．不要频繁开关传真机
频繁开关传真机会影响文件的传收。因为每次开关机都会使松下传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。
2．尽量使用专用的传真纸
按照参考传真机说明书，使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。
3．禁忌在使用过程中打开合纸舱盖
因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。
4．经常做清洁
要经常使用柔软的干布清洁松下传真机，保持外部的清洁。对于传真机内部，主要是根据你对机器使用平率和机器的周围环境而定，如是家庭使用，最好每一年清洁保养一次。
5．使用环境很重要
传真机要避免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境，防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。
1、发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源，传真机里是否有足够的传真纸。
2、把传真机的上盖打开，把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处。
3、然后拿起电话，拨打发传真目的地的电话，让对方给个“准许发送的信号”
4、等对方按了接受传真的操作按钮后，然后发送方点击“传真/开始”按钮，这时传真机开始工作，开始发送传真。
5、传真正在发送时，会有吱吱的声音，是正常现象。发送过程中，要发送的文件会慢慢向下移动，最后从传真机下端口出来，表明传真发送成功。
6、传真发送成功的同时，在传真机上方有张回执单打出来，上面一般写有发送传真的电话、位置等信息。
传真是近二十多年发展最快的非话电信业务。将文字、图表、相片等记录在纸面上的静止图像，通过扫描和光电变换，变成电信号，经各类信道传送到目的地，在接收端通过一系列逆变换过程，获得与发送原稿相似记录副本的通信方式，称为传真。