如果做 文秘 工作,需要熟练掌握哪些办公设备及软件操作系统?

如题所述

我是读文秘专业的。要学的东西实在很多又很琐碎,1、要会公文写作,包括会议通知,会议纪录,贺信,请示,报告,开幕词,假条,意向书,合同书,接待计划等等一系列办公室应用文书。2、职业技能方面包括:办公室环境维护和办公用品的使用(打印机、复印机、传真机);日常办公事务(接听电话、接待来访者、安排上司和自己的工作日程、协调办公室人际关系、办公室日常用品采购、熟练运用0FFICE办公软件、安排商务旅行和出差报销,安排值班工作、筹办会议)。基本上是这些。如果没有经过一定专业学习训练或者工作经验的话,想做得比较稳当是有些困难的。因为每一个部分里又有很多细小的细节,牵涉到礼仪、禁忌、步骤等方面的东西。所以有人说能做好秘书工作的可以叫生活百科全书了。

希望我的解答对你有些帮助。
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第1个回答  2015-09-17

  做好文秘工作,需要掌握和熟悉以下一些办公设备和操作系统:

    熟悉文档处理操作系统,主要是word、excel、ppt等文档编辑工作。

    熟悉打印机、复印机、扫描仪、投影仪等办公设备的使用。

    办公设备涉及的软件,如扫描软件、图片处理软件及视频处理软件的使用等。

第2个回答  2015-06-26
我是读文秘专业的。要学的东西实在很多又很琐碎,1、要会公文写作,包括会议通知,会议纪录,贺信,请示,报告,开幕词,假条,意向书,合同书,接待计划等等一系列办公室应用文书。2、职业技能方面包括:办公室环境维护和办公用品的使用(打印机、复印机、传真机);日常办公事务(接听电话、接待来访者、安排上司和自己的工作日程、协调办公室人际关系、办公室日常用品采购、熟练运用0FFICE办公软件、安排商务旅行和出差报销,安排值班工作、筹办会议)。基本上是这些。如果没有经过一定专业学习训练或者工作经验的话,想做得比较稳当是有些困难的。因为每一个部分里又有很多细小的细节,牵涉到礼仪、禁忌、步骤等方面的东西。所以有人说能做好秘书工作的可以叫生活百科全书了。
第3个回答  2014-05-31
办公设备:打印机、传真机、打印传真扫描一体机,
办公软件,office(world,excel,office幻灯片必会,office数据库)
另外要熟悉办公会议流程,一般公文写作。
当然了,大公司还有专门办公软件,进去后一般会培训的。
第4个回答  2014-05-31
这些都不需要,秘书嘛。
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