员工手册修改的问题

Question

我们公司前一阵刚刚草拟了一份《员工手册》，我已经发给公司的同事了，但是现在还有些内容需要修改，那修改员工手册的正规步骤应该是什么呢？我公司现阶段各项制度不是很健全，我呢，又没去过什么大公司，所以不知道应该走什么步骤什么流程，或者需要什么样的表格~请知道的大侠们指点，小女子在此谢过！~~~~

Answer 1

企业员工手册必须通过民主制订程序进行操作。大前提是不能有悖于国家的政策法规，具体细节和条款可以根据企业的特点具体制定。越细越好，但必须可以操作，也就是不能出现模糊的概念，奖的清楚；罚的明白。员工手册实施前要通过公示告知给全体员工，并对员工进行培训，保存好培训材料，以备日后查用。
至于你提到的虽然已经发给同事了，毕竟是讨论稿。员工手册草拟后，要通过完善后定稿，通过公司办公会讨论的程序固定下来，再召开工会或职代会讨论，这样民主程序走完后，定稿后实施，手册的实施要有公司一把手的签名批准。本回答被提问者采纳

Answer 2

文件管理程序
1 目的
为确保对环境管理体系运行起重要作用的场所都能使用现行有效文件，防止使用作废文件，特制订本程序。
2 适用范围
适用环境管理体系运行有关文件和资料的控制。
3 职责
3.1总经理批准发布管理手册，管理者代表批准程序文件。
3.2办公室负责所有文件的发放和资料管理。
3.3各部门负责相关文件的实施，文件制（修）订意见的提出，以及本部门文件和资料的日常管理。
4 管理内容
4.1文件分类
4.1.1内部文件和资料：环境管理手册、程序文件、作业指导书和其他文件。
4.1.2外来文件和资料：法律法规和其他要求、上级下发的管理文件、第二三方审核资料、环境报告、三同时报告、委托监测记录等。
4.1.3文件和资料分为“受控”和“非受控”，办公室根据文件和资料性质编制受控文件清单，并在受控文件上加盖“受控”印章和分发号。
4.2 文件的编写
4.2.1 质量环境管理手册、程序文件由管理者代表组织编写。
4.2.2 作业指导书和其他文件由各相关部门编写。
4.3文件的审批
4.3.1手册由管理者代表审核，总经理批准。
4.3.2程序文件、作业指导书和其他文件由各职能部门会审，管理者代表批准。
4.4文件的发放
4.4.1受控文件的发放应发放到需要使用该文件的部门和岗位上，由办公室负责发放,确保在文件的使用处均可获得适用文件的有关版本。
4.4.2领用部门在文件领用登记表上签名领取注有分发号和加盖“受控”印章的文件，每份文件有不同的分发号，便于追溯。
4.4.3文件使用人当文件破损严重影响使用时，到办公室办理更换手续，交回破损文件，补发新文件，新文件的分发号沿用原文件分发号，办公室将破损文件销毁。
4.4.4文件使用人将文件丢失后，应办理申请补领手续，经批准后，办公室补发文件，给新的分发号，并注明丢失文件的分发号作废，必要时将作废文件分发号通知各部门、防止误用。
4.5文件的更改
4.5.1文件需要更改时应有提出人填写《文件更改申请单》，说明更改原因，附上充分证据，经管理者代表批准方可更改。
4.5.2文件更改审批后，由办公室实施更改，更改文件应注明更改标记、生效期，并按文件发放记录的名单发放修改文件，收回作废文件，并告知使用人更改的重要度。
4.6文件的换版与作废
4.6.1文件经多次更改或需要大幅度修改时应进行换版，原版文件作废，换发新版本。
4.6.2作废文件由办公室作相应的报废手续。
4.7文件的管理
4.7.1文件经批准后，办公室统一登记纳入管理，并编写《受控文件清单》，存入软盘也由办公室归档登记，防止丢失所有存入软盘的文件，应有备份并标识。
4.7.2需临时借阅文件，经办公室负责人批准后方可借阅，并应在指定日期归还文件。
4.7.3外部文件和资料由办公室统一编目登记后纳入本程序正常管理。
4.8定期评审
每年管理者代表对文件进行一次评审（一般可安排在管理评审会议中进行），办公室具体实施。
5 相关记录
5.1 《受控文件发放登记表》
5.2 《文件更改申请单》
5.3 《受控文件清单》
5.4 《文件借阅登记表》