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如何装订好会计凭证?
工具?方法?。。~~
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推荐答案 2013-10-21
工具:一般都是打孔机、锥子、装订线、针.胶水等
会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
会计凭证装订前的准备工作:
①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证,可按记帐凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。
对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记帐凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。
有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。但在记帐凭证上应注明保管地点。
④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
⑤记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。
会计凭证装订时的要求:
①用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;
②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记帐凭证;
③装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。
会计凭证装订后的注意事项:
①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前,要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
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其他回答
第1个回答 2021-02-05
上次给大家分享了会计凭证的两孔装订法,今天凭证厚一点,为订得牢固一点,我来给大家分享一下三孔装订法哦,希望大家喜欢,记得关注我哦!
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第2个回答 2013-10-21
我们这边有一款自动打孔装订机,自动打孔装订,专门解决装订问题,让装订更好看,并且可以节约时间,节约人力。好多银行系统,税务,学校,医院,和政府都 在用。可以考虑一下。
第3个回答 2013-10-21
工具:一般都是打孔机、锥子、装订线、针.胶水等
打孔的地方要平整,如果不能跟中间平,就在角上多垫纸.以保证凭证不挺大肚子.
要保证凭证后附的附件,与凭证大小一样.总之要平整,整洁.美观,效果要象给课本包的书皮,.
第4个回答 2013-10-21
打两孔。。。结打后面。。。
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第一步:将
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最正确
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答:
会计凭证装订方法如下:
1、整理好凭证、原始凭证及银行回单,原始凭证的大小要根据凭证纸的大小进行折叠粘贴
,银行回单根据大小在原始凭证后面进行粘贴,要求粘贴平整、不要在一个点进行粘贴,尽量铺平,保持凭证厚度一致。2、准备装订材料及工具。垫片(当凭证整理好,装订侧比中间薄的时候,垫于装订侧),...
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要求最新
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会计凭证
一般每月装订一次。
装订好
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