如何加强采购业务的预算管理

Question

如题所述

Answer 1

采购预算管理不仅是一个财务预算问题，要把它看成一个系统的管理问题，从整个采供系统的运作着手进行，主要抓好尽管下几个方面工作：
一、业务调整
1、根据采购业务性质不同，将采购物资按照采购量和采购频次进行划分，分成大金额物资、大采购量物资、小额少量零星物资等几类型
2、对于前两类物资采购，通过建立长期合作伙伴的方式，建立战略合作方，并且可以通过招标、议标、询价等方式，确定信誉好、质量佳的合作伙伴，这样对于这两种量大、占有用资金多的物资就通过建立长期合作关系的方式，由原来管理采购员转变成管理合作合同或协议的工作了。
3、对于零星、应急的采购业务，由于量小，金额也不大，采用一般常规工作控制流程即可。
二、预算管理
1、对于合同供购的物资，一般采用货到付款或定期结算制，这样我们采购就形成了先采购后付款的方式，延迟付款可以好的确定付款的时间的金额，因为付款前双方要对帐，在支付前要付的金额是确定的，所以预算也分确定时间和金额。
2、对于零星采购物资，可以根据历史资料，计算一个平均使用量，根据目前价格测算一下具体金额，再根据具体业务性质，经验判断加一个调整量，以防止特殊情况出现，但是这个增加的量最好不要超过采购备用金约定数额，否则，预算计划用完后，再有需要采购的零星物资，就没有钱可用了。
3、特殊情况处理。如果真是遇到特殊情况，预算和备用金全用完了，还有急用物资时，有两种办法：一是从老客户那里赊帐，二是从协议供货商那里请求代购。然后在下一计划期的预算里增加这部分即可。

不了解你的业务性质，简单提的看法，希望对你有所启发。

Answer 2

　　（1）明确了企业的经营目标
　　预算管理是企业实施其经营活动、实现盈利目的比较有效手段之一。长期的经营预算确立了企业长远的、总体的发展方向，如果能够确保其实现，则企业的发展壮大就有了基本的保障。
　　
　　（2）有效管理企业的各个经营主体
　　企业通过预算管理可以及时规划各个经营主体的投入产出，然后通过对预算的实施，真实计量各个利益主体的实际投入及对企业的影响，最后根据结果考核预算的执行情况并进行相应的激励和惩罚，从而促进各个利益主体采取一切办法完成任务，实现预算目标。
　　
　　（3）及时反馈企业的管理情况
　　预算管理涉及企业的所有经营活动，预算管理水平的高低、预算目标完成的好坏，能够反映出一个企业生产经营管理水平的好坏。
　　
　　（4）为企业长远规划提供有用的信息
　　一套完整的预算管理体系，不仅能够为企业的日常经营管理工作提供有力的支撑，而且对企业的长远规划具有很强的指导意义。
　　
　　（5）为企业内部控制决策提供依据
　　预算管理涉及企业方方面面的目标体系，是整合企业实物流，资金流、信息流和人力资源流的必要经营机制，并在此基础上建立和完善全面预算管理信息系统
　　

　　

Answer 3

多学习，可以在网上看下这方面资料