行政类工作主要是做些什么?有什么要注意的?

如题所述

入门最基本的是得学会做事要八面玲珑, 在日常工作中,最好提前完成任务,应该按时完成,可以完成这么多任务吗?同事之间踢皮球能完成任务吗? 所以这一切的前提条件是,一旦进入单位或公司,你必须掌握规章制度,并准确地掌握工作职责! 建立自己的原则和信心! (科力普省心购)完成工作并学习技能后,自然会离开,绝对不要因为背后有同事给你穿小鞋你因为愤怒才离开。

首先,要明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。这些具体的职责都需要明确到每个小团队、每个员工,做到任务分解、职责明确、权责明晰、责任到位。

其次,要加强沟通协调。每位行政管理人员都有自己的岗位,不管你处于哪个层级,都要学会沟通协调。与上级沟通主要是领会领导意图,把握方向,不出现理解偏差;与下级的沟通主要是传达上级精神,准确安排任务,收集整理任务完成信息;与平级沟通主要是进行综合协调,力争在各部门协作下圆满完成任务。同时,也要处理好与企业窗口部门、政府机关、新闻媒体等的沟通协调,不断增强自己与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。



其三,要选好办公软件。行政管理工作各类事情多而且复杂,都是乱七八糟的琐事堆积在一起。如何进行有条不紊的安排布置,使用合适的办公软件就尤其重要。我们公司一直使用日事清来进行行政管理工作。日事清的三大功能就是计划、笔记、总结,我们通过计划来规划工作中的一切事务,创建任务、分配成员、安排日期,每条任务会自动分解到每个管理员工的日程中,管理员工只需要按照日程中的任务行动,不再被无序的工作烦扰。每日、每周、每月的工作成果可以一键生成报告方便相关人员跟踪回顾。同时,日事清是一款免费的企业软件,支持多种终端处理,让行政管理人员随时随地了解每项任务的进展情况、存在问题,并能及时修正工作计划,总结经验,确保每项行政管理工作井然有序。

其四,要培育企业文化。一个企业要想发展,必须建立和培育自己的企业文化,用独特的企业文化去吸引、感化人。一是组织结构清晰,战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。二是建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台,这个平台上充满竞争、激励、开放、交流。三是注重企业形象建设。包括公司的形象、产品的质量、员工的精神面貌、人文环境等。四是重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。

最后,要有温馨的办公环境。行政管理一项很重要的事情就是对公共环境的重要监督。人多事多,环境就显得尤为重要,好的办公环境是最能看出这个公司行政人员的魄力,看似简单其实很难的一件事,那么多人很难管束的,这就需要你制定或是坚持公司的各项制度的执行。好的办公环境也可以让员工有“家”的感觉,更舒心的工作,确保各项行政管理工作有序进行,提高整个公司的运转效率和管理水平。

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第1个回答  2018-03-30

一、行政部工作内容:

行政部门通过参与和保障企业的经营活动,让专业岗位从事务性工作中脱离出来,提高人力资源和物质资产的利用效率来实现本部门存在的意义。

具体工作可分为四大类:1、基础环境保障。2、业务流程保障。3、行为制度建设。4、综合事务管理。

二、行政部工作注意事项:

首先干好自己的本职工作,领导首先喜欢能干事的人,其次跟上领导的节拍,和领导进一步处理好关系,但是领导永远是领导,在你没有变成领导之前,改保持记得距离也是要保持的,即便你们关系很好,也要有分寸。

三、行政部具体工作内容:

1、基础环境保障:

企业实施经营活动通常要依托办公场所及各类设施设备,并要考虑安全、舒适、整洁、美观等适宜工作的基本要素,建立和维护这种基础环境是行政部门的职能之一。

2、业务流程保障:

业务流程是企业的经脉,它围绕着客户需求来调动企业中的各项资源来达成业务目标。业务流程的顺利运转,主要在于流程的合理设计及业务部门的日常执行与优化管理。

行政部对业务流程的保障意义,更多的指的是任务优先级的考量,以及在流程变化时对行政资源需求的快速响应。

资源是有限的,优先保障业务流程的运转,是行政部门工作的重要指导原则。

3、行为制度建设:

市场竞争不亚于战场交锋,看一个企业能否令行禁止,往往就预示出了战争的结果。行为制度的建设更多的体现了行政管理的监督与控制职能,是企业文化和管理氛围的重要影响要素。

4、综合事务管理:

其他行政事务

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第2个回答  推荐于2017-12-15
行政类工作主要包括:公司前台接待、公司文秘、文件及材料收发室、文字处理类工作(打字,复印),还有就是为领导服务的其它人员.职责也应该就是这些 。 1既能作为小组成员有效地开展工作,也能独立地发动和管理工作计划; 2与人打交道时需善于合作、善解人意、处事圆滑; 3对自己和其他人的工作更加注重细节性、完整性和精确性; 4在工作中严守秘密、遵守道德; 5用有条不紊的工作作风和积极乐观的工作态度,树立良好的个人形象和公司形象; 6恪尽职守、诚恳待人、 精干内行;缺乏以上基本素质将会使您在成功的道路上走向反方面本回答被网友采纳
第3个回答  2013-10-12
首先干好自己的本职工作,领导首先喜欢能干事的人,其次跟上领导的节拍,和领导进一步处理好关系,但是领导永远是领导,在你没有变成领导之前,改保持记得距离也是要保持的,即便你们关系很好,也要有分寸。
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