平常我们用 PowerPoint 制作的幻灯片, 如果都是文字, 那 PPT 文件会比较小. 但是如果1. 对要插入PPT 中的文件先做压缩处理.如果是图片要置入到 PowerPoint 中, 要先对图片进行处理, 就是要在将图片插入PowerPoint 前利用第三方软件对图片做压缩处理， 压缩图片格式不一样, 压缩的文件方法也不一样. 不过大多数都是 JPG 文件. 可以有很大的压缩空间. 可以用 ACDSee，或者微软Office 工具中的 Picture Manager 都提供了简单的压缩图片的功能。但是如果当时你的PowerPoint 已经做好，并且其中的大容量图片也比较多的话，这时候再想到用该方法，不免有为时已晚之感，做起来也费时费力。前提是不影响观看的质量.2. 用PowerPoint 中提供了智能的压缩功能屏幕”；“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的裁剪区域”均勾选。运用智能压缩功能可以解决一些PPT文件已经做好了, 文件体积又太在的情况. 如一个只有一点电脑基础的朋友做个 PPT 文件，由于里面的图片相当多，都是用数码相机拍的，又都没做后期处理，每张都有好几兆，这样做出来的PowerPoint 有500 多兆, 这样的文件播放很慢，每一次都要等好长时间。用智能压缩功能设置过图片以后，文件的体积迅速地缩小到了几十兆，这样问题搞定，放映的时候再也不会看到硬盘指示灯痛苦地闪烁不停了的问题了.3 用WINRAR 或7Z 对PPT 文件压缩.缩, 把PPT 分解成几个小的文件. 如果前期的控制体积工作到位了. 这个方法也不能减少很合收藏和传输的时候用一下.
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