第1个回答 2022-06-11
有很多事情要做？
总是加班觉得疲惫不堪？
老是觉得时间不够用？
职场管理时间和计划最重要的工具是日历！
是的，就是日历！！！
很多人只把日历当作记录会议和约会的工具
这并没有发挥日历的强大功能
你是这样的吗？
如果日历能够准确地反映出我们是如何利用时间和规划未来的，我们的生活才会更明朗，我们对生活才会更有掌控力，内心也会更平和。
帕金森定律（Parkinsong’s Law）曾提到过我们会把工作拖延到最后的状况。
把日历当作时间预算或者规划的工具，就像财务预算必须准确地表现你目前的财务状况和未来的财务计划那样。
一旦实施起来，你的日历也应当能够真实地反映你对时间的规划和安排。而规划不妥当的结果就是手忙脚乱、匆匆忙忙。适当使用日历能够让你有效地处理你所参与的项目或者活动。
高效利用日历分享三个原则：
1.进行时间预算。
你的日历必须精确反映出你的时间规划。每一件你认为重要且须完成的事情都要纳入日历。
如果这件事情没有在你的日历中，考虑你是不是真的想要完成它，这可能意味着这件事情无法完成。
如果是不超过15分钟的小事情，就可以把这些事情集中纳入一个比较长的时间段集中处理，这样更具有操作性。
如果这个事情太大，则最好切割，因为长时间工作其实效率比较低。
另集中精力做一个大的事情，是很有必要的，保证整块的时间，排除干扰，深度工作。
而做预算的前提是你知道自己的时间花费情况以及时间效率。
比如说自己的阅读速度，自己制作一个课程需要多少时间，自己写一篇文章需要多少时间等。
2.花时间制订计划。
利用日历的主要好处是规划时间。
当你做计划的时候，在头脑中捋一遍这一天将如何度过，找出合理的时间与精力的匹配。例如，把重要的工作安排在你非常高效的时候；或者在注意力一般的时候不要安排重要的会议。
在有很多事情需要亟待处理的时间段，精确的计划可以帮助你切实了解所做事情的进度及所需时间。人们常常加班就是因为他们没有好好规划自己的日历。
对于日计划，你最好是在前一天晚上进行时间规划。那时候你已经完成了当天的工作，知道接下来具体需要做什么。
在早上的时候重新查看或者调整一天的计划，以防在一夜之间有创造性的想法或者紧急的事情出现。
对于周计划，你可以根据自己的年度计划或月计划分解到周，抓出要点。
制订计划的时候不仅仅要考虑时长的分配，还要考虑是否在合适的精力水平做相应的事情。
这个就是经常说的，不要管理时间，而是管理精力。
3.抛开工作清单。
工作清单能够让你把脑子里的事情写在纸上。
有效地减轻脑子的负担。
但是工作清单没有设定具体的时间框架
而且不能确定你什么时候可以完成这些任务
工作清单可以提醒你需要做什么
但是，你还是不确定完成这些任务需要用多长时间，也不知道确切的完成时间。
工作清单上的待完成事项越多，不确定性也就越多。
所以你需要把这些事项从工作清单中清除，将他们列入日程里
这样你就可以排除很多不确定的因素，了解完成这些事项需要多长时间。
一天只有24小时，只有1440分钟，除去睡觉的时间，低效的时间，被框死的时间。
好好思考一下，如何分配自己的时间，给生活更多色彩吧！
用五色时间管理法，做五彩人生的主人！