鹤壁市政府外事侨务办公室设有多个内设科室，各司其职，为确保各项工作的顺利进行。
首先，综合科扮演着关键角色，主要负责协助办公室领导进行工作协调和检查。他们处理机关的日常事务，如公文管理、机要事务、会议组织、档案管理、信访工作、安全保密和法制工作。此外，综合科还负责财务和财产管理，人事及机构编制事务，以及机关的精神文明建设和平安建设，同时协助接待来访的各方人士。
其次，外事管理科承担对外交往的重要职责。他们遵守国家外事法规，负责全市因公出国(境)的审批，以及外国人的邀请和管理工作。涉外事件的协调、境外非政府组织的管理和外国记者来访事宜也在其管辖范围内。此外，科室还负责全市的港澳事务，推动对外经济、科技和文化交流，以及市级领导的对外交往活动安排。
最后，侨务科聚焦于侨务政策的落实，负责收集全市侨情信息并向市委、市政府汇报。他们协调各部门和社会团体的涉侨工作，指导县区的侨务工作，并维护归侨、侨眷和华侨华人在鹤的合法权益。遇到涉侨突发事件，他们会参与处置，并监督涉侨捐赠活动。此外，侨务科还协助人事安排归侨侨眷代表人士，并开展华侨华人社团的联络和服务工作，推动经济、科技、文化合作，华文教育及涉侨经济投诉的协调。