职能部门是指组织中对下属单位具有计划、组织、指挥权力的部门。物业公司一般分成行政管理层，物业管理层两个部分。行政管理层主要负责进行人力资源、后勤、质量的管理等工作。物业管理层主要是为各个项目提供物业管理服务工作。行政管理层岗位有：最高决策层：总经理、副总经理；高级
管理岗位：行政总监、总工程师、财务总监、
人力资源总监；普通管理岗位：办公室、采购部、
人力资源部、总工办、
企划部、质管部、开发部、财务部等等各个部门经理及普通工作人员。物业管理层岗位包括最高管理层：项目经理、项目助理；业务部门：部门经理、保洁主管、绿化主管、保洁员、绿化员等；财务部：主管会计、出纳等；质检部：质检专员等等。