行政前台是干什么的

Question

如题所述

Answer 1

行政前台的工作不仅涉及到日常的行政支持，还包括对外的客户服务和公司形象的展示。
接听电话，接收传真，根据要求转接电话或记录信息，并及时转达给相关人员。接待来访客人，进行登记，引导客人至相应的办公室或会议室。管理公司的邮件、快递、传真等收发工作，确保信息的准确传递和记录。负责公司文件、通知的分发，并做好分发记录和保存。
维护前台区域的整洁和专业形象，确保设备如打印机、复印机等的正常运行。协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。负责办公用品的采购、领取和管理，以及公司费用的报销工作。还需要负责会议室的预定、管理和服务工作。