如何提高公司周会质量？有什么好的办法？

Question

如题所述

Answer 1

汇报周工作总结的时候，不是简单的只对照自己的工作内容，说一下完成或未完成。而是要对未完成的工作进行详细汇报，汇报未完成工作的进度，未完成工作的原因，原因不要单单从客观方面寻找，要多从主观方面找原因。分析一下自己做了哪些努力，困难有哪些，这样才能明确需要什么样的帮助来达成自己未完成的工作。所有人员都汇报完成之后，根据他们提出来的问题，组织进行讨论，领导匹配相应的资源，帮助员工完成工作。

有的公司周例会，事先并未确定开会主题及议程，带有很大的随意性。所谓的周例会就是临时把各部门负责人和公司高管召集一起，开会的人都不知道会议主题是什么，讨论的内容也很随意，发言没有主次，“东一榔头西一棒子”，“以其昏昏使人昭昭”，导致会议质量不高、会议效率很低。如果企业疏于对会议的组织和管理，因调配不当、组织不力造成会议过多过滥、会议延迟延期、主题不明确、重复开会等问题，不仅是对公司会议室、设备、会议用品等会议资源的占有和浪费，更是公司人力资源、财力资源、时间资源的巨大浪费，让公司高管和员工疲于开会，影响企业生产经营的正常进行。

要明确周例会的目的，明确目的是召开好周例会的前提条件，同时也要避免在周例会召开前后的一些“坑”，切实提高周例会质量。提升例会会议准备的质量，是提升会议质量所有工作的前提。这不仅展现出的是企业对会议的重视，更是企业良好的组织能力、协调能力、内部沟通能力、管理能力的体现，是企业内在文化的外显。

Answer 2

一定要提前让员工准备好发言稿，写这一周自己的工作以及公司上的问题，然后领导突击问问题，看员工的表现。下一周的周会检查上周会议的效果，并且布置好下周的规划。

Answer 3

在开会之前首先要做好计划，要明确开会的内容，而且要让每一个员工都要发言，让员工都要提出自己的建议和想法，这样就可以提高公司的周会质量，这就是非常好的办法。

Answer 4

在周会的时候尽量不要说废话，应该提前总结好开会的内容，在周会的时候尽量不要让每个人点评，应该让大家把主要的问题说出来。

Answer 5

我认为可以让公司的大领导来开周会，或者是让员工轮着每个人都开一次周会，开周会的时候要鼓励员工发表意见，周会的时候不仅要提出问题，还要提出解决措施。