长沙市城市建设档案馆履行着多项核心职能：
该馆严格遵守国家和省市关于城市建设档案的法律法规，制定并监督执行本市城建档案工作的发展规划。
馆内负责全市建设信息化的统一管理，对建设系统的信息化项目进行审核和指导协调。
研究并制定建设委信息化的长远战略，明确总体目标和工作计划，推动信息化进程。
制定建委信息化工作的标准文件和技术规范，确保工作的规范化进行。
全面掌握建设系统的最新动态，管理并考核区县（市）建设局的门户网站信息报送工作。
受建设行政主管部门委托，开展城建档案的执法工作，维护档案管理秩序。
对区、县（市）的城建档案工作提供专业指导，确保档案管理质量。
接收和管理各类城建档案及资料，对建设工程档案进行业务指导和验收。
编制城建档案业务和技术的专业规范，保证档案工作的高效运行。
负责对城建档案工作人员进行岗位培训，提供档案保管、开发利用和咨询服务。
推动城建档案的信息化进程，并进行编研工作，挖掘档案价值。
接收并编发《建设信息》，负责长沙市地下管线地理信息系统的建设和维护。
通过这些职能，长沙市城市建设档案馆致力于保障和提升城市建设档案的科学管理与有效利用。
长沙市城建档案馆坐落于曙光中路185号，1980年依《国家科学技术档案工作条例》经市人民政府批准成立，1993年，经长沙市机构编制委员会（市编委字199324号）同意确定为副县级科技事业单位，加挂“长沙市城市建设档案管理处”牌子，1996年“长沙市建设信息中心”合署办公，归口长沙市建设委员会。