第1个回答 2022-07-30
开会是统一思想、筹划部署或者总结工作的一个很好的形式，用好这个工具对高效开展工作有着重要的作用，开会有一个重要的作用就是研究问题、分析问题、解决问题。
现实生活中有两种倾向性的问题，一种是没有认知到开会的意义，认为开会是虚的，干事才是实的。另外一种是知道要开会把工作安排一下，但是不知道怎么开，甚至因为开会本身还产生了其他的矛盾和问题。
我们单位成立半个多世纪，就如何开好一个会议，有了很多成熟的做法。上午我们开了一个会，我感到特别的成功，有很多地方值得学习，下面我把自己的三点心得分享给你。
一个会议确定会议主题和参加的人员之后，可以从确定主题、汇报情况、意见建议、分析讨论、做出决策5个方面去做。
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会议议题这是召开一次会议的灵魂，这次会议的主题什么，为什么要开这次会，这需要在会前征求意见，在会上开门见山的就说出来，让大家提前有酝酿的时间。要打有准备之仗，不能仓促开会。
确定会议议题以后，首先说情况汇报。情况汇报这是开会的基础，这项工作做得越扎实，会议研究讨论越有价值，定下的决策也越科学。情况汇报的逻辑可以从时间、空间、地域等方面去分析，可以从上级、本级、下级去分析，可以按照军事上的方法敌情、我情、战场环境等方面去进行分析。无论是从哪个维度去分析，都是要把何时、何事、何人、何地、为何，这些基本的要素搞情况。情况清才能方向明，这些工作其实都是会前的功夫，需要量化分析，不能雾里看花，似是而非。
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汇报情况以后，就要《方案建议》，这是会议的一个核心，建议一般可以从5个方面去进行思考。
一是任务是什么，目标要明确，要打多少粮食，一定要明确，不能脚踩西瓜皮。
二是谁来干、这项如何进行分工，分工要科学做到人岗相适，不能乱点鸳鸯谱，谁干什么、能干什么、为什么让他干要有一个理由，否则切菜的去蒸馒头，蒸馒头的去扫地，谁的作用都发挥不出来，谁肚子里都有气。
三是完成的标准和时限，这方案建议中最重要的一个环节，没有时间节点的工作就会推拖躲，人都是有惰性的，时间节点就是给划一条红线。如果领导没有提出要求的话，下属干工作全凭自觉，最后就没有标准。在会议上明确时间节点和标准要求，也是一种公开的承诺，可以倒逼工作的完成。
四是相关组织领导和协调关系，人物部署之后要有人来监督，中间需要协调的部门和机构，比如相互之间职能交叉了怎么办，出现了任务空隙怎么办，这就需要协调组去解决这个问题。
五是相关保障，领导不能只给任务不给条件，任务部署部署前领导是最高的指挥员，工作开展以后领导就是做好保障工作，保障人、保障物、保障资金等确保任务按期完成。
总之，方案建议就是围绕干什么、谁来干，什么时候完成、标准是什么，谁来组织协调，要什么保障去做，把这些因素考虑到了，这个方案就具有很强的操作性了。
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制定了初步的方案建议后，就要进行研究讨论，这是一个征求意见的过程，也是一个统一思想的过程。这个过程要尽量确保方向，不能讨论来讨论去，把会议的议题和方向都改了。
最后，就是定下决策，决策就是在研究讨论的基础上，对初步方案建议的完善。决策要一锤定音，按照少数服从多数的原则，研究讨论可以有不同的声音，但是决策定下来以后，就不能再犹豫和怀疑，要坚决的执行。
开好一个研究部署会，首先要确定一个主题，之后从自己的情况、对方的情况、环境情况等进行情况介绍。制定的初步方案建议，要具备五个要素：干什么，谁来干，什么时候完成、标准是什么，怎么组织协调，如何进行保障。大家对初步的方案建议进行研究讨论后，作为会议的主持人要充分吸收大家的意见建议，然后做出决策，并且要按照先民主后集中的原则一锤定音。之后，就是抓好会议精神的落实。