1、打开一个Word文档，单击工具栏上的“视图”，切换到查看界面。
2、单击“标尺”调出标尺。此时，您可以在文字编辑区域的左侧看到一把尺子，右侧看到一把尺子。
3、输入内容，然后按“回车”切换到下一行。
4、将鼠标移到上方标尺的箭头处，按住左键并移动到所需的对齐位置，然后松开鼠标。
5、此时，输入内容将从标尺写入，然后您不需要拖动标尺直接按“回车”切换到下一行进行自动对齐。
6、如果您从第一行重新开始书写，请重复第三步，并将标尺移动到开头。
这是由于Word的格式未设置好而引起的。设置方法如下：
1.在Word的工具栏中，点击【格式】；
2.在下拉菜单中点击【段落】，进入【缩进和间距】，如下图所示：
在【对齐方式】的选框中有“左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐”五种方式可供自由选择，点击相应的对齐方式即可，这里选定“两端对齐”。如果要让上下行的每个字都对齐，应该全角输入字符。
3.再选择【缩进】栏的内容，如下图所示：
【左】选为2字符，因为中文每段文字的首行左边必须空两个字符。
4.最后点击【确定】即可。
1.通常来说，使行与行间文字、字符对齐的方法常用的为：
1）新建一个文本文档（*.txt格式），并将word中这部分内容复制到该文本文档中，然后对它们进行空格调整，调整前后间隔，使字符串、文字、字符串、数字分别对齐；
2）将txt中调整好的内容重新复制到word中，OK。但是如果不幸运，发现不成功怎么办？
2．用制表位对齐：
（1）将这5行要分别对齐的字符串、文字、字符串、数字之间的空格均删除。
（2）选择这部分内容，鼠标右键->选择“段落”，弹出“段落”对话框（或通过“开始->段落”）。
（3）点击该“段落”对话框左下角的“制表位（T）…”，弹出“制表位”对话框：
①在“制表位位置（T）”输入一个名字，在此输入了一个“2”；
②在“默认制表位（F）”中设置制表位间隔--字符大小，即按Tab键一次跳跃的字符间隔，在此默认为“2 字符”；
③在“对齐方式”中可以看到有5种对齐方式，即左对齐（L）、居中（C）、右对齐（R）、小数点对齐（D）和竖线对齐，在此根据需要选择“左对齐”；
④在“前导符”中选择“1无(1)”；
⑤最后，确定即可。
（4）在word中，每行需要分开的部分，按制表位键盘Tab键，进行彼此间分离，每次点击便向后跳跃2个字符的间距（对应前一步的”默认制表位（F）”设定值），这样分别点击每行中的带分离部分即可实现将字符串、文字、字符串、数字分别分离且上下行分别对齐了。
2、点击该“段落”对话框左下角的“制表位（T）…”，弹出“制表位”对话框：
①在“制表位位置（T）”输入一个名字，在此输入了一个“2”；
②在“默认制表位（F）”中设置制表位间隔--字符大小，即按Tab键一次跳跃的字符间隔，在此默认为“2 字符”；
③在“对齐方式”中可以看到有5种对齐方式，即左对齐（L）、居中（C）、右对齐（R）、小数点对齐（D）和竖线对齐，在此根据需要选择“左对齐”；
④在“前导符”中选择“1无(1)”；
⑤最后，确定即可。
还有把所有文件选中，然后“段落——首行缩进2字符”选中即可