这也是很多企业会面临的问题。目前很多企业都会安装一套文档加密软件，针对企业内部的数据文件加密保护，从源头去保护企业内部的数据文件的安全。同时可以管控员工从聊天工具将文件外发出去，而且现在加密系统采用的都是透明加密方式，员工是无感知的，安装之后不改变员工原有的使用习惯，加密文件在企业内部是正常流通使用的，如果脱离了这个环境则文件打不开，有效防止数据文件泄密。
目前使用的是绿盾这个品牌，从源头上保障数据安全，包含了文件透明加解密、内部文件流转、密级管控、离线管理、文件外发管理等。
楼主可以去了解一下