如果你要进行一次公务拜访,请你从礼仪的角度谈谈如何去做好这次拜访工作。 300字

如题所述

第1个回答  2012-12-11
从中华礼仪培训网上面复制了一篇他们的文章,挺专业的,希望能帮助到你。
拜访是公务交往的一种重要的方法,所以在公务拜访中,我们必须遵循一定的礼仪规范。
拜访是公务活动中一件经常性的工作,那么怎样让拜访做得更得体、更具效果,是必须考虑的事情。
公务拜访时间礼仪
1.拜访时间选择
到私人住宅拜访一般安排在晚上七点半到八点,或者节假日的前夕;到办公室拜访最好安排在星期二到星期五之间。
2.拜访前时间预约
拜访前预约是公务拜访最基本的礼貌准则。可以通过电话预约、信件预约的方式预约。
拜访时间应该以不打扰对方正常的工作为原则,一定要根据对方得分时间安排拜访的时间。
在公务交往中,没有预约的冒然拜访是很失礼的表现。如果有很重要的事情必须拜访,一定要在第一时间表示歉意并解释清楚。
在确定好拜访时间之后拜访的前一天或者当天可以再次确定,以防对方不在办公室。
3.拜访中时间把握
陌生拜访选择上班的时间,尽量在星期二到星期五之间,拜访控制在15分钟到30分钟最佳;
私人住宅拜访最重要的一点就是避开对方的休息、吃饭时间。一般情况,上午9~10点钟,下午3~4点钟或晚上7~8点钟是最适宜的时间。
1.男士公务着装选择
公务男士需要事业成功,需要成功的公务交往,而高雅、整洁的公务着装选择会给男士增添气质风度,增加信任感。
2.女士公务着装选择
作为一位公务女士,着装既要体现魅力风采,又要保持职业风范。
女性的穿着打扮应该灵活有弹性,要学会怎样搭配衣服、鞋子、发型、首饰、化妆,使之完美和谐。女士公务着装需要注意以下几点:
服装与季节、场合协调。
公务拜访举止礼仪
举止是一种不说话的“语言”,能够在很大的程度上反映出一个人的素质、受教育的程度以及能够被别人信任的程度。
在公务拜访中,一个人的行为举止既体现他的道德修养、文化水平,又能表现出他与别人交往的诚意,更关系到一个人形象的塑造,甚至会影响到企业的形象。
粗鲁无礼、矫揉造作的举止,无疑有损于良好的形象。相反,端庄含蓄的行为,给人稳健的印象;热情礼貌,则会使人赏心悦目。所以,在公务拜访中应该使自己成为举止优雅的形象代言人。
1.敲门的艺术
敲门是公务拜访中的礼仪细节,敲门的好坏直接关系到拜访的成功与否,更是关系公司形象或者个人素养的不可估量的细节因素。
敲门能够反映一个人的性格,性别以及年龄;甚至能够反映一个人的职业。
正确的敲门礼仪不仅是对他人的尊重,更是对自己的尊重。敲门最适当的做法应该是先敲三下,没有反应,隔一会,再敲。
2.就座礼仪
⑴就座步骤
入座时走到座位前,转身后把右脚向后撤半步,轻稳坐下,然后把右脚与左脚并齐,坐在椅上,上体自然挺直,头正,表情自然亲切,目光柔和平视,嘴微闭,两肩平正放松,两臂自然弯曲放在膝上,也可以放在椅子或沙发扶手上,掌心向下,两脚平落地面,起立时右脚先后收半步然后站起。
⑵就座基本要求
在正式社交场合,要求男性两腿之间可有一拳的距离,女性两腿并拢无空隙。两腿自然弯曲,两脚平落地面,不宜前伸。在日常交往场合,男性可以跷腿,但不可跷得过高或抖动,女性大腿并拢,小腿交叉,但不宜向前伸直。
公务拜访交谈礼仪
控制交谈时间
在公务拜访中,特别是去拜访顾客的时候,一定要注意在对方办公室停留的时间长度,应当具备良好的时间观念。不要因为停留时间过长的原因,从而影响对方的安排。
拜访中,尤其是初次拜访,时间应该控制在15分钟到30分钟以内;最长的拜访时间,通常也不应该超过两个小时。
重要的公务拜访,双方会提前确定拜访的时间以及长度。在这种情况下,就务必要严守时间约定了,决不能单方面的延长拜访的时间或者推迟时间。
拜访者要是提出告辞时,即使被访者表示挽留,仍需要决意离开。
控制交谈内容
公务拜访中交谈的内容应该清晰、简短、明了。
1)拜访来意
初次和客户见面时,在对方没有接待其它拜访者的情况下,我们可用简短的话语直接将此次拜访的目的向对方说明。
2)自我展现
正式的公务拜访中,应该想办法在客户面前突出自我,展现自我,赢得客户的关注。
3)投其所好
在最短的时间内,抓住对方的心理,投其所好,就对方喜欢的话题进行交谈。
控制交谈范围
交谈中要集中于正题,少说或不说废话。要认真聆听对方讲话,并注意对方情绪的变化,适时而恰当地应对,不要用争辩和补充说明打断对方的话。
公务拜访必须做到善始善终,应该把握以下几点:
1.告别适时:按照预约的时间准时离开,或者提前五分钟最好。
2.道别全面:要对拜访中交谈的所有人道别。
3.礼貌周到:起身告辞时,要向主人表示:“打扰”之歉意。出门后,回身主动伸手与主人握别,说:“请留步”。待主人留步后,走 几步再回首挥手致意。本回答被网友采纳
第2个回答  2012-12-20
注意仪表礼仪,交谈以对方为中心,提前预约,提前到达,面带微笑。
第3个回答  2020-12-09
拜访是公务交往的一种重要的方法,所以在公务拜访中,我们必须遵循一定的礼仪规范。
拜访是公务活动中一件经常性的工作,那么怎样让拜访做得更得体、更具效果,是必须考虑的事情。
公务拜访时间礼仪
1.拜访时间选择
到私人住宅拜访一般安排在晚上七点半到八点,或者节假日的前夕;到办公室拜访最好安排在星期二到星期五之间。
2.拜访前时间预约
拜访前预约是公务拜访最基本的礼貌准则。可以通过电话预约、信件预约的方式预约。
拜访时间应该以不打扰对方正常的工作为原则,一定要根据对方得分时间安排拜访的时间。
在公务交往中,没有预约的冒然拜访是很失礼的表现。如果有很重要的事情必须拜访,一定要在第一时间表示歉意并解释清楚。
在确定好拜访时间之后拜访的前一天或者当天可以再次确定,以防对方不在办公室。
3.拜访中时间把握
陌生拜访选择上班的时间,尽量在星期二到星期五之间,拜访控制在15分钟到30分钟最佳;
私人住宅拜访最重要的一点就是避开对方的休息、吃饭时间。一般情况,上午9~10点钟,下午3~4点钟或晚上7~8点钟是最适宜的时间。
1.男士公务着装选择
公务男士需要事业成功,需要成功的公务交往,而高雅、整洁的公务着装选择会给男士增添气质风度,增加信任感。
2.女士公务着装选择
作为一位公务女士,着装既要体现魅力风采,又要保持职业风范。
女性的穿着打扮应该灵活有弹性,要学会怎样搭配衣服、鞋子、发型、首饰、化妆,使之完美和谐。女士公务着装需要注意以下几点:
服装与季节、场合协调。
公务拜访举止礼仪
举止是一种不说话的“语言”,能够在很大的程度上反映出一个人的素质、受教育的程度以及能够被别人信任的程度。
在公务拜访中,一个人的行为举止既体现他的道德修养、文化水平,又能表现出他与别人交往的诚意,更关系到一个人形象的塑造,甚至会影响到企业的形象。
粗鲁无礼、矫揉造作的举止,无疑有损于良好的形象。相反,端庄含蓄的行为,给人稳健的印象;热情礼貌,则会使人赏心悦目。所以,在公务拜访中应该使自己成为举止优雅的形象代言人。
1.敲门的艺术
敲门是公务拜访中的礼仪细节,敲门的好坏直接关系到拜访的成功与否,更是关系公司形象或者个人素养的不可估量的细节因素。
敲门能够反映一个人的性格,性别以及年龄;甚至能够反映一个人的职业。
正确的敲门礼仪不仅是对他人的尊重,更是对自己的尊重。敲门最适当的做法应该是先敲三下,没有反应,隔一会,再敲。
2.就座礼仪
⑴就座步骤
入座时走到座位前,转身后把右脚向后撤半步,轻稳坐下,然后把右脚与左脚并齐,坐在椅上,上体自然挺直,头正,表情自然亲切,目光柔和平视,嘴微闭,两肩平正放松,两臂自然弯曲放在膝上,也可以放在椅子或沙发扶手上,掌心向下,两脚平落地面,起立时右脚先后收半步然后站起。
⑵就座基本要求
在正式社交场合,要求男性两腿之间可有一拳的距离,女性两腿并拢无空隙。两腿自然弯曲,两脚平落地面,不宜前伸。在日常交往场合,男性可以跷腿,但不可跷得过高或抖动,女性大腿并拢,小腿交叉,但不宜向前伸直。
公务拜访交谈礼仪
控制交谈时间
在公务拜访中,特别是去拜访顾客的时候,一定要注意在对方办公室停留的时间长度,应当具备良好的时间观念。不要因为停留时间过长的原因,从而影响对方的安排。
拜访中,尤其是初次拜访,时间应该控制在15分钟到30分钟以内;最长的拜访时间,通常也不应该超过两个小时。
重要的公务拜访,双方会提前确定拜访的时间以及长度。在这种情况下,就务必要严守时间约定了,决不能单方面的延长拜访的时间或者推迟时间。
拜访者要是提出告辞时,即使被访者表示挽留,仍需要决意离开。
控制交谈内容
公务拜访中交谈的内容应该清晰、简短、明了。
1)拜访来意
初次和客户见面时,在对方没有接待其它拜访者的情况下,我们可用简短的话语直接将此次拜访的目的向对方说明。
2)自我展现
正式的公务拜访中,应该想办法在客户面前突出自我,展现自我,赢得客户的关注。
3)投其所好
在最短的时间内,抓住对方的心理,投其所好,就对方喜欢的e799bee5baa6e997aee7ad94e58685e5aeb931333330363762话题进行交谈。
控制交谈范围
交谈中要集中于正题,少说或不说废话。要认真聆听对方讲话,并注意对方情绪的变化,适时而恰当地应对,不要用争辩和补充说明打断对方的话。
公务拜访必须做到善始善终,应该把握以下几点:
1.告别适时:按照预约的时间准时离开,或者提前五分钟最好。
2.道别全面:要对拜访中交谈的所有人道别。
3.礼貌周到:起身告辞时,要向主人表示:“打扰”之歉意。出门后,回身主动伸手与主人握别,说:“请留步”。待主人留步后,走 几步再回首挥手致意。
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