第1个回答 2022-12-27
法律分析:
1.HR首先需要通过互联网寻找可以开展电子合同综合业务的 第三方合作机构。
2.接下来劳资双方均应认真阅读该机构公示的操作指南和服务流程,对电子合同业务的办理做到深入了解
3.劳资双方应根据平台指引进行实名认证。
4.员工通过手机端手写签名样式并上传,企业应将章模图片拍照上传,平台会自动生成签名和章模的图片。
5.由企业方将起草定稿的劳动合同文件通过电子文档形式上传至平台服务器,后由企业方发起请求, 框定签署位置后,等待员工回复。
6.由员工实名登录平台后,根据标识提示,使用电子签名,完成合同签署。
7.合同签署后,平台自动会生成数据文本并进行备案留存,禁止任何一方无痕修改。
另外,平台对电子合同的服务内容 还包括电子合同的提醒、分类、归档、查询和检索等,能够使得合同的存储、查看和下载更加安全、便捷和高效。
法律依据:
《中华人民共和国电子签名法》
第十三条 电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
第十四条 可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。