第1个回答 2016-11-23
当今国际企业管理信息发展的趋势是：从信息管理走向知识管理、从信息资源开发走向知识资源开发，因此，企业建立自己的知识十分重要。而企业在建立知识库时经常面临以下问题：部署难，成本高，使用者难上手，现有知识难迁移，多平台协作难等等。好笔头云笔记办公能很好地解决以上难题，帮助企业打造只属于自己的、简单实用的云知识库。企业知识库有哪些价值？现如今，知识已经成为企业发展的第一要素，企业在激烈的竞争环境中能否立于不败之地，已经取决于知识的生产、获取、共享和利用，或者说取决于知识在流动过程中的价值增值。所以，建立企业知识库，简单地来说具有以下价值：价值一：提升企业竞争力。通过知识的分享，经验的累积，反复地纠错更正，建立一套经验法则，从而提升企业持续性的竞争力；价值二：加速企业创新能力。有知识库后，通过个人与组织之间的传递与重组，可以加速知识的创新，增加知识的价值。比如通过对客户信息分析来改善产品、通过员工工作状态来做工作计划和绩效等；价值三：降低运营成本。知识的累积、增值、创新能大幅降低企业运营成本，并且能快速实时找到所需知识，快速解决问题，提升效益。比如部门间沟通成本、员工汇报成本、公司管销成本等等；价值四：降低员工流失带来的损失。企业的知识若被系统性的整合与管理，这些知识会随时间与经验，成几何级数或等比级数快速似滚雪球方式成长，不会因员工的离职，而造成企业无法继续成长或知识被中断的困境，同时还能帮助新员工迅速成长。用好笔头建企业知识库的优势1、费用低廉，简单部署，上手迅速；2、不会影响企业现有的系统，并且其对文件文档的兼容性，让现有知识资产完整过度；3、在手机、平板、电脑上随时随地访问好笔头里构建的知识库，满足移动办公的需求；4、多用户间同步和协同，让信息更及时，管理更方便，大大加强员工的执行力和沟通效率；5、对知识的多类型存储（文字、图片、表格、附件、提醒等）和模板和管理，能更全面地展现知识的内容；6、强大的检索功能和标签备注，最大限度地发掘知识分类的价值；7、数据方便的移动性，和数据间的关联性，让知识不再是孤岛，方便用户更全面地掌握当前知识相关的内容。如何在好笔头里建立一个高效、轻量、可移动访问的企业知识库？好笔头云笔记办公的SaaS模式，能成功地解决企业在建立知识库时，部署难、培训难、上手难、多平台同步难、员工协作难、知识检索难、知识点之间难关联等问题。用最少的时候，最便捷的方式就可以建立一个可以随时随地访问的知识库。1、企业知识库分类在搭建企业知识库前，我们先要对知识库的架构进行一个初步的规划。在审视企业知识分类结构时，经常要关注以下三个维度：生产类知识、成长类知识和经营管理类知识。生产类知识：即各部门所提供的“核心产品与服务”，我们将之称为组织的客户知识资本，是指企业产出价值所依赖和附加的知识内容；成长类知识：也可称为员工知识资本，是指为完成各部门的核心产品与服务，要求员工和成员必须掌握的原理、技术、技能、须知，以及高级员工和专家的分享类的知识内容；经营管理类知识：也就是组织知识资本，是组织运营所需要的企业组织管理性的知识内容，包括各部门日常工作文档、规章制度等，能够作为推动组织运行的知识。这三个维度只是一个初步的框架，具体再结合企业的实际情况和应用需求来重点细分出更全面的分类。在有了框架以后，剩下的就是简单地在好笔头里布局就可以了。2、建立笔记本在好笔头里按照上面的分类来建笔记本架构就可以了，而过程就像在电脑里建几个文件夹那样简单：登录已注册好的超级管理员账号，选中一个笔记本，右键 – 新建笔记本 – 填写分类名称 – 回车确定。3、建立员工即企业知识库使用者，好笔头云笔记支持多账号共平台应用，并且可以把企业的组织架构平移到好笔头中，员工账号由超级管理员统一管理，自由添加禁用。如何建组织架构和员工？4、权限分配根据不同的知识库类型，还可以对不同的部门或员工来设置不同的权限，更加有利于知识的管理和传播。如何设置权限好笔头云笔记办公建立企业知识库小技巧1、建笔记本时，只需要建大类即可，因为每个笔记本里可以建多条笔记，而每条笔记里，可以再细分内容，并且笔记可以存储文字、表格、附件、音视频、链接等等；2、设置权限前，需要在管理者的属性里添加他的下级部门或用户，以此来办公室上下级关系；3、可以借助“标签”来对知识进行多维分类，更加方便知识的整理和查询。
第2个回答 2019-04-15
这个问题的话，我觉得回答的内容可能就会有点主观，因为每个人所适用的各种比笔记类APP都不尽相同。这些内容一方面可以帮助我们去的学习进步，但我如果用不好的话就会耽误时间。
大家有没有遇见这种情况，学习笔记做了一大堆，不管电子版还是纸质版，却发现如果哪天想找到之前学习的内容，做的笔记，结果半天找不到，就在群里时不时问我之前讲过的知识点，其实如果学习笔记做的好的人，一搜索便可以找到答案。
Joy高斋翻译CATTI和MTI分享：
那我们该如何做笔记，才能更方便检索，提高效率呢？
今天给大家分享一些做笔记的工具，让大家科学系统做笔记，更便于查找，搜索复习之前所做的笔记。
笔记大致分为纸质笔记和电子笔记。
纸质笔记：
作为学生党，大部分同学还是喜欢做纸质版笔记，考研党和CATTIer都是考试时需要动手写的，所以建议你们平时多做笔头练习。
用不同颜色的笔区分重点内容和次要内容，或直接划出重点，这样有助于后期复习重点内容，次要内容就可以很快看过去，自己动手写写也能提高记忆，俗话说“好记性不如烂笔头”。尤其是打算参加考试的，如果平时不笔头练习，考试真的很容易慌神，字太丑不说，还写不完，说到这里，我自己也要去反省了，哈哈！
电子笔记：
我觉得不管是学英语，还是翻译，亦或是其他知识，我觉得做好电子笔记很重要，这样才能方便后续的查找。在平时的英语学习中我们需要积累，比如词汇、语法、长难句、外刊写作素材等。但是如何积累很重要，一个是篇章积累，一个是知识点积累。
篇章积累就是把整篇文章放在软件里面，后面搜索的时候可以找到整篇文章；知识点积累就是可以把类似的知识点放在一个word里面，再放到软件里面，这样后面搜索的时候可以找到这个知识的系统学习笔记。
所以除了word或文件夹，一些电子笔记工具显得很重要了，便于以后复习、查找和管理。
1. 欧陆词典
欧路词典，可能是最好用的离线词典软件了，还支持Mdict词典格式和灵格斯词典格式。它可以对单词进行管理，鼠标取词，实现生词本导入导出功能，内容也是相当齐全，常用短语，例句库，听力原声例句等。还可以编辑学习笔记，比如学习笔记可以导入里面，形成自己的学习库。比如下图：
2.Onenote
OneNote有内建的搜索功能，以及可索引的图形和音频仓库。图像文件（例如屏幕截图、扫描的嵌入式文档，或照片）中可以搜索里面的文本内容。还它具有标记、墨迹、混合媒体、共享等多种功能。这款电子笔记还是相当强大的。面对平时又多又乱的笔记，你可以对关键的标记进行搜索。还可以根据自己的喜好在布局上随心所欲地用不同颜色做笔记。如图：
3.印象笔记
印象笔记可以创建文本和手写笔记，日常的学习笔记，生活感悟都可以在上面记录下来。比如拍摄一道美味的菜肴，录下一段奇妙的音乐，记录一次心爱的旅途，都可以随时记录，随时搜索，随时保存。强大的笔记管理，同步功能和搜索功能，有助于我们建立系统的知识框架。
4. 有道云笔记
有道云笔记可以对纷繁笔记进行轻松管理，比如分类整理笔记，高效管理个人知识，快速搜索，分类查找，安全备份云端笔记，存储资料。
5.百度云盘
百度云盘—让美好永远陪伴！这是我们很多人都在使用的存储学习笔记，资料文件的工具。它可以为我们提供网络备份、同步和分享服务。而且空间大、速度快、安全稳固,支持教育网加速。比如下图平时做的笔记就存储在上面，方面查找！
5. Notability
6. Trados
TRADOS取自三个英语单词（Translation、Documentation和Software）。其中，在“Translation”中取了“TRA”三个字母，在“Documentation”中取了“DO”两个字母，在“Software”中取了“S”一个字母。组合起来就是“TRADOS”了。从名字可以看出TRADOS软件所要达到的功能和用途。Trados最重要的就是记忆库。我们要学会构建、加载使用翻译记忆库在翻译中起着至关重要的作用。它是桌面计算机辅助翻译软件，基于翻译记忆库和术语库技术，为快速创建、编辑和审校高质量翻译提供了一套集成的工具。这个在以后的翻译工作中会经常使用的。
电子笔记的选择，其实使用一种自己喜欢的就好，大致功能都是类似的，笔记是自己思考的结晶，做完笔记还要及时复习，不断完善。我们做笔记目的是为自己所用，高效便捷，怎么方便系统就选择哪个工具，千万别贪多。
一个系统的笔记和资料对你以后的学习和工作有极其大的价值，不管是当老师，还是做翻译，还是从事其他职业，能快速找到想知道的问题，想找的资料，很大一部分就靠这些工具了，因为人的记忆力是有限的，利用好工具才能实现有更好的发展。